如何做好時間管理

如何做好時間管理，什麼是時間一種科學的解釋，時間是人類用以描述物質運動過程，或事件發生過程的一個參數。時間永遠不會受外界影響，因外界的變化而停止，下面分享如何做好時間管理。

如何做好時間管理1

時間管理，就是一系列的選擇，用什麼時間來完成什麼事情的選擇題。時間管理，管理的不是時間本身，而是對個人生活方式和習慣的管理，它最根本的要素是，要事第一。所謂要事，就是每個人認爲重要的事情，譬如關心照顧家人，爲自己的愛車做一次保養，或者是同事討論一個流程優化的方案等等。

如果把人生比作一個容器，要事是大石頭，瑣事比作小石子的話，該如何操作，才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器，然後再放入大石頭，但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做，生命就結束了，這怎麼行，一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置，才能全部都放進去呢?答案是。

　　

先把大石頭都放入容器，然後再把小石子倒入，小石子會順着大石頭的縫隙，填滿整個容器，空間得到了充分的利用。這就是要是第一，無論生命中的'每個階段，還是每一天，我們都應該先去做最重要和最該做的事情，只有如此，我們的生命質量才能達到最高。

什麼是要事，這個因人而異，因爲每有人的理想不同，目標也不同。要事，是個人認爲有價值，符合使命和價值觀，對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成，能夠極大地支持目標和理想的實現，這就是要事。要做好時間管理，首先要有明確的目標和規劃，才能確定哪些是重要和緊急的事情，然後把事情分配到，時間管理的四個象限中去。

如何做好時間管理2

1、明確「最小可用時間」的概念

管理學大師德魯克在《卓有成效的管理者》中非常強調『整塊時間』的重要性。想象一下，如果你寫一份報告需要兩個小時，那絕不意味着，你每次花10分鐘，每天兩次，持續一個星期，也能把這件事高質量地完成。如果你真的這樣做，很可能到最後，你還停留在第一頁。

任何一件事情，不論大小，你都需要評估一個「最小可用時間」。比如，寫工作報告需要2小時，整理辦公桌需要15分鐘，充分討論一項工作需要30分鐘……

除了時長，「最小可用時間」還需要滿足以下幾點：

連續性：這段時間應該是基本連續的，不能被切割成七零八碎的。

獨佔性：這段時間只能做這一件事，不能被其他事情或人干擾。

可用性：這段時間內，完成某項工作的內外部條件是具備的。內在條件是指，你當時的精神狀態、身體狀態是否適合做這項工作。外在條件是指，你所處的環境是否適合做這項工作。

如果以上這些條件都符合（當然不需要100%嚴格符合），那麼這段時間就是適合做某件事的『最小可用時間』。如果不符合，你最好乾脆不要開始，否則，你幾乎註定不能把這件事情做好。

　　

2、凡事都要列計劃，計劃之外無工作

我們之所以不能快速進入狀態，是因爲手頭做着這件事，心裏頭想着好幾件其他的事。養成列計劃的習慣是一個很好的解決方案。只有明確地讓一件事情佔據你時間線的一段，你才能專心致志地把它做好。

對於可做可不做的小事，這一點尤其有效。比如，清理辦公桌面這件事，做了有好處，但是也沒那麼緊急，所以經常一拖再拖，直至桌面亂到不能忍受的.地步。好不容易下定決心終於開始做了，又很容易被其他優先級更高的事情打斷。但如果我們把「清理辦公桌面」這件事列入工作計劃。

明確「xx:xx ~ xx:xx」這段時間是專門用來清理辦公桌面的。在這個時間段內，「清理辦公桌面」就是我們優先級最高的頭等大事，除非十萬火急的突發事件，其他工作都不允許干擾。我們就能有條不紊、專心致志地把這件事做好做徹底。不要小看花15分鐘做好一件小事能給我們帶來的滿足感，也不要低估小事情積壓起來帶給我們的焦慮和挫折感。

至洪荒以來，世間萬物在太陽的光輝下從無序走向有序，在本質上其實一樣的呢。意識到這點，我們又何必爲了這件那件「小事」而心煩意亂，做不好當下手中這件「小事」呢。當我們做好了當下這件「小事」，又有哪件「小事」是我們做不好的呢？