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提高時間管理的辦法

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提高時間管理的辦法,每個人的一天都有同樣的24小時的時間,卻有着截然不同的利用方式,不懂得管理時間的人每一天都在浪費時間,下面分享提高時間管理的辦法。

提高時間管理的辦法1

第一、列清單。

列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。

然後把最重要的事情放在最前面。

如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。

可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。

還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。

提高時間管理的辦法
  

第二、提高工作效率。

工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。

託斯凱說,

“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”

專注是提高工作效率的核心。

相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化時間。

張雲可說,

“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”

一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。

在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。

利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。

像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。

第四、拒絕拖延症。

拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的.人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。

拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。

即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。

第五、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。

每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。

毛澤東說,

“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”

可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。

學會管理時間的人才會能管理自己。

願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。

提高時間管理的辦法2

時間管理

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:

興趣目標

做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有着直接的關係,而且這種關係還不是單純的線性關係。

如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。

要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

記錄時間

知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。

凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鐘爲一個單位(例如:1:00―1:15等車,1:15―1:45搭車,1:45―2:45與朋友喝茶……)。在一週結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

提高時間管理的辦法 第2張
  

零散時間

使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。

隨時隨地在都能上網,沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?

後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

要事爲先

要事爲先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。

要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成爲急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事裏最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成爲急事的奴隸。

要有紀律

要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。

他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此爲比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事佔滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

二八原則

運用80%―20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。

一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,

血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的.科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是儘量早睡早起。

平衡原則

平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行――對家人做出承諾後,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閒――不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

閒中偷忙――學會怎麼利用時間碎片。例如:家人沒起牀的時候,你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。

注重有質量的時間(quality time)――時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時爲你犧牲很多,度假、週末是你補償的機會。

有效管理

有意識地安排自己的時間,只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,乾脆什麼都不幹!

使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無數個爲自己驕傲的理由,然而,大家卻都對這些理由視而不見,

而且越是能幹的人對自己越苛刻:明明已經提高了效率,明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作,明明已經是無數人羨慕的對象,

內心卻仍然感到不滿意,總是覺得自己不幸福。究其原因,其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實現夢想和願望的能力。

提高時間管理的辦法3

如何做時間管理?

1.目標導向 目標導向 目標導向(極致專注當下)

必須再重提一下時間管理的目的:爲了更加高效且正確的去完成目標,最終讓自己對於時間更有掌控感!沒有目標就沒有事件,沒有事件時間管理有沒有意義

曾經有段時間我也癡迷於學習精英人士的時間管理:想見一下凌晨4點的太陽! 於是給自己定每天3:55起牀的鬧鐘,強迫自己看書學習,然後每天幻想着自己距離成功人士又近了一步,就這樣我的美夢終於在第4天因爲實在沒法起牀破碎了......

事後我認真覆盤了下自己爲什麼沒有堅持下去,核心原因有兩個:

第一:我其實並不知道自己起這麼早要幹嘛 毫無目標

我知道早起好,也知道讀書好,更知道早起讀書效率高,但是這些都是別人的目標,別人的時間管理

換句話說 我沒有認真計劃爲什麼要讀書,到底要讀什麼書,讀這本書又是想去解決什麼問題 ,看似“精英”的時間管理都只是形式上的,這樣沒有動力,沒有目的,更沒有方法的早期,自然沒法堅持下來;

提高時間管理的辦法 第3張
  

第二:對於時間的分配只知其一,不知其二

我只看到了成功人士早晨4點起牀,卻不知道人家可能晚上10點就睡了,第二天可能還會用一些間隔休息法來調節,保證既有充足的睡眠又有高效的產出,但這套方法這對於我這樣常年保持在0-1點入眠,每天要睡8個小時,大部分時間還不屬於自己的人來說根本不適用;

所以在這次失敗的經驗上面我做了迭代,在做時間管理前先明確自己爲什麼要做這樣事,同時計劃在多久的'時間內有什麼樣的產出,一切圍繞我的目標展開!就這樣,我這個極度不自律的人竟然也慢慢堅持下來。

現在我仍然保持着閱讀的習慣,只是在閱讀前一定會先搞清楚自己閱讀的目的是什麼,要解決什麼問題,早起的前提也是我可以早睡,保證充足的睡眠可以支撐我有精力能進行高效的輸出,所以在真正想做好時間管理前一定要明確目標,清楚將這些時間管理好之後要幹嘛!

2.完成每天最重要的三件事!(將80%的精力放在覈心產出事項上)

《吃掉那隻青蛙》裏面提到 列出自己每天最重要的三個青蛙然後一口一口吃掉它(說實話,挺噁心的)

至於爲什麼不是2只,爲什麼不是4只,5只,我沒有深究,不過這個方法用到現在的確讓我對於時間有了更強的掌控感;

我會將所有的事件分爲工作,生活,學習三個維度,優先級 工作>學習>生活,而且每天三件事裏面保證工作和學習至少各佔一樣,這樣能夠確保時間被最大合理化利用和產出;我自己用兩個維度來判斷真正的重要事件:

掌控感!