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時間管理的步驟

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時間管理的步驟,每個人的一天都有同樣的24小時的時間,卻有着截然不同的利用方式,不懂得管理時間的人每一天都在浪費時間,現在分享時間管理的步驟。

時間管理的步驟1

一、購買一個筆記本來做規劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。

二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標,已經設計的行動方案抄下來,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。儘量在規劃本里、日曆和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現出來。

三、保證你列出每天的目標和日曆,能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質,每天安排時間去健身中心或者在小區裏做運動,進行鍛鍊。對於職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發生衝突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎麼來安排呢?

把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情裏,如果是以周或者月爲單位的活動日程裏,你就會發現自己有時間來完成它。

四、把能夠同時做的事情結合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節省時間,可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。

五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實權的授權,毫無目的的行動,追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

六、學會說“不”,幫助別人也要有限度。

時間管理的步驟
  

七、等待的時候把需要做的事情列出來。

八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作爲私人享受的安靜時段。在這些時段裏,練習深層次的放鬆方法。這樣能夠幫助你弄清什麼對你纔是最重要的,而不是爲了迎合別人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來,並計劃如何消除。

十、我們也需要藉助外在環境的支持來完成自己的時間安排,比如你的.事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

十一、因爲自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實,高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。

十二、在一天要結束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,並給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬於哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起牀後不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。

時間管理的步驟2

第一、列清單。

列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。

然後把最重要的事情放在最前面。

如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。

可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。

還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。

第二、提高工作效率。

工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。

託斯凱說,

“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”

專注是提高工作效率的核心。

相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。

時間管理的步驟 第2張
  

第三、利用好碎片化時間。

張雲可說,

“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”

一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。

在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的'慾望。

利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。

像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。

第四、拒絕拖延症。

拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。

拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。

即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。

第五、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。

每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。

毛澤東說,

“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”

可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。

學會管理時間的人才會能管理自己。

願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。