方便性原則、80/20法則、排出優先順序原則等等。
提供時間管理規劃1
(1)方便性原則
時間管理的目的是爲了節約時間，有效利用時間，不管採用什麼方法，使用什麼工具，都應該堅持把方便性作爲第一原則，只有做到了方便，才能快捷、熟練、高效。
如果採用的工具、方法過於複雜，或自己不熟練，只能浪費時間，得不償失。儘管我們進入了網絡時代，但就時間管理的工具來講，傳統的筆和紙仍然是方便、快捷的;就時間管理的方法來講，制定一個簡單的日程表仍然是靈活、高效的。
(2)80/20法則
20世紀初期，意大利經濟學家兼社會學家維弗利度·帕累託提出了“80/20法則”，即在任何特定羣體中，重要的因子通常只佔少數(20%)，而不重要的因子則佔多數(80%)，因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。將“80/20法則”用在時間管理上，就是20%的工作時間會帶來所有效益的80%。
也就是說，處理最重要事務的20%的時間，將會帶來80%的成效;而如果將工作花費在瑣碎的多數問題上，就算花了80%的時間，也只能取得20%的成效。
“出色”地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。所以，科學時間管理，不僅需要停止浪費時間的行爲，更要有清楚的任務規劃和管理意識。在控制時間總量的前提下，把高效的時間用到高效的工作中，進而把20%的時間持續擴大化。
(3)排出優先順序原則
我們的工作可以按照兩個維度劃分：一個是工作的緊急程度，另一個是重要程度。對四種不同性質的工作採用不同的策略。
緊急而且重要的工作：指處理危機性事件，完成有期限壓力的工作等。一般包括設備出故障，產品質量出現問題，與客戶洽談業務等。對這類事一般都不能馬虎，必須花上整天的時間來處理，直到解決爲止。
重要但不緊急的工作：包括遠景規劃、創新、人才培養、組織協調、鍛鍊身體等。這類事務看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是要下苦功夫、花大量精力去做的事。
緊急但不重要的工作：包括接聽電話，處理不速之客來訪等。只有在優先完成重要工作後，再來考慮這類事件。這類事務也需要趕快處理，但不宜花過多的時間。
不緊急也不重要的工作：包括可去可不去的應酬、冗長而無主題的會議等。
四種不同性質事件的.表現形式及其影響和效果。
(4)計劃性原則
做事要先有計劃，事先對時間進行全面規劃，以提高時間的有效利用，通過計劃獲得清楚的想法，以便採取清晰的行動。計劃可以按時間，也可以按照項目。
計劃中時間間隔的長短，取決於時間在該項目中價值的大小。如果時間很緊迫，就要有更短的時間間隔。一個準備參加大學聯考的高三學生通常是按天做計劃的，一個正在考試的人是按分鐘做計劃的，一個百米比賽的人是按秒做計劃的。
提供時間管理規劃2
克服時間碎片化
隨着智能手機、手提電腦等電子設備的普及，微信、微博、短信、郵件等成爲人們隨時隨地進行溝通聯繫的手段。工作時間裏，我們收到越來越多的與工作無關的信息，手機不停地響使得我們難以全身心地投入重要的工作，甚至時不時地看微信和郵件，生怕錯過什麼重要的信息。
生活中，出門離不開手機，在家離不開屏幕，各種手持設備讓我們隨時隨地在回郵件，我們連睡覺都跟手機在一起。手機屏幕、電腦屏幕和電視屏幕，這三幕將我們的時間分割得越來越零碎，我們的注意力越來越難以集中。
2023年，美國加州大學歐文分校的信息學教授格洛里亞·馬克(Gloria Mark)帶着她的研究生在兩個美國的科技公司對那裏的員工做了1000個小時的觀察。他們發現，辦公室裏的員工平均每11分鐘就會被電話、電子郵件或同事打擾一次，而他們的注意力重新回到早先的任務上則需要25分鐘之久。
神經科學家研究顯示，人們着迷於微信、微博，有種無法抑制的衝動去查看最新消息，這可能與大腦中的多巴胺有關。多巴胺是一種在大腦許多區域都會分泌的物質，它促使人們去尋找報償，它讓人們“想要”。
有了互聯網，由多巴胺帶來的慾望能夠快速得到滿足。比如想要跟朋友說話，那就立即發一條微信給他，在半分鐘之內就得到了回覆，然後你就想要繼續回覆。這形成一種“想要”和“滿足”的.循環，每一次滿足都帶來更多的慾望。電子設備持續提供社交信息，而我們不知道新的信息在什麼時候到達，也不知道新的信息是什麼，這是造成設備令人成癮的最重要原因。
隨着社會競爭的不斷加劇，對於一個想要有所成就的知識型員工來說，如何高效工作、合理利用時間、把時間花在“刀刃”上，不僅是生活在信息社會所要面臨的技術性難題，也是必須具備的管理技能。而克服時間的碎片化是重中之重。以下是一些具體操作方法。
設置“安靜時間段”。結合自己的工作特點，每天設置一個或多個“安靜時間段”，這段時間裏不拿手機，不上網，不看電視。集中精神從事重要的工作，看書，思考;或者專心致志地與家人、同事交流、溝通。我們不能高估自己的自控力，物理隔離永遠是最簡單、最有效方法。
集中時間處理信息。無論是手機中的微信、短信息，還是電腦中的郵件，很多是“不速之客”，用不着立刻、馬上去處理，可以空閒的時候再瀏覽、回覆，不會有什麼影響。
不要成爲信息俘虜，也別幻想自己可以做到一心二用。即使我們在短時間內可以一邊看書一邊發微信，或是一邊接電話一邊處理手中的活兒，但差錯率非常高，常常需要返工。
批量處理事情。批量處理事情最適用於將那些需要時間不長的零碎工作放在一起做，分時間和空間兩種。現在打電話給客戶，就把明天安排的客戶的電話都找出來，集中打電話溝通，這是時間上的批量處理。把同一區域或附近區域的客戶，儘量集中在同一時間段拜訪，可以爲你節約不少時間，這是空間上的批量處理。
利用零碎的時間。利用零碎的時間是個好習慣，是世界上很多成功者的習慣。一天中，我們有很多個零碎時間，如等電梯、等公交，上下班的路上等。
調查發現，每天利用路上的時間學習，一年至少可以多出600小時。在零碎的空閒時間，不妨想想自己將要拜訪的客戶，想想自己的開場白，對自己的下一步工作做一下安排。
創造高效時間區。我們可以創造高效時間區，即在有限的時間裏完成更多的事情。比如，平常上班的時候，比大家都早到半個小時，或者晚走半個小時，在這一段沒有人打擾你的時間裏靜心考慮一些事情。
建立高效率的環境。比如辦公桌上的物品，要根據自己的習慣擺放，如果你習慣用左手，那麼你的電話應該放在右邊，這樣你可以右手接電話，左手寫便條。每個人都要有物歸原位的習慣，這樣就不用花時間到處找東西，減少時間的浪費。
瘦身朋友圈。信息時代，物理距離不再是人們交流的障礙。因此，我們的朋友圈不斷增大，需要聯絡的朋友越來越多。有國小同學、中學同學、大學同學，有以前的同事、現在的同事、客戶、供應商，有家人、鄰居、七大姑八大姨，有坐火車、乘飛機認識的，有吃飯、購物時邂逅的。
生活和工作中沒有朋友不行，蓋洛普調查發現，保持持續高效的關鍵因素之一是在工作上至少有一個好朋友。建立一段健康的友誼，可以是補充精力的豐富源泉。
但過多的朋友必然會分散我們的精力，人的精力是有限的，時間管理本質上是精力管理。過多的朋友使得我們的身體、情感、思想和精神的能量被無情地濫用，如不能得到及時的恢復和補充，就會影響效率、激情和創造力，或者在很多地方只是蜻蜓點水，卻很少真正全身投入。
提供時間管理規劃3
記錄、分析與改進
“忙”幾乎成爲多數知識型員工共同的寫照。但有時候，我們不知道爲什麼而忙，忙成爲生活的本身。時間管理的本質是要能夠主動、有效地控制時間，讓時間爲人服務，而不是整天追趕着時間的腳步，工作匆匆，生活也匆匆。
(1)記錄時間
“時間都去哪兒了?還沒好好感受年輕就老了，”這是2023年很火的一句歌詞。知識型員工也需要問自己，時間去哪兒了?爲什麼總是那麼忙亂?首先要記錄自己的時間。根據自己的情況將每天的時間分成若干段，可以1小時爲一段，也可以2小時爲一段。睡覺前或第二天將活動事項填入相應的時間段。如果可能，還可以記錄對活動事項的計劃用時、實際用時以及超時原因。
(2)分析時間
一段時間後對記錄進行分析，時間的計劃性如何，是否經常超時，主要的時間用在什麼類型的活動上了，用在重要但不緊急工作上時間佔比，統計各類活動的頻次，等等。同時，分析是什麼原因造成了時間浪費。
因沒有制訂計劃而導致時間浪費。
因不好意思拒絕而導致時間浪費。
因拖延而導致時間浪費。
因不速之客的干擾而導致時間浪費。
因電話、微信、短信、郵件等的干擾而導致時間浪費。
因會議過多與過長而導致時間浪費。
因文件資料雜亂無章而導致時間浪費。
因上下班交通而導致的時間浪費。
因應酬所導致的時間浪費。
因“事必躬親”而導致時間浪費。
因與他人缺乏溝通、協調而導致時間浪費。
由上司所導致的時間浪費。
(3)改進時間管理
改進時間管理的方法有很多，關鍵是要有針對性。一般而言，可以採取以下方法。
減少電話干擾。阻擋推銷、廣告類的電話;集中時間回覆電話，避免煲“電話粥”。
減少不速之客。客觀分析會談的必要性，有計劃地約人和接受來訪;事先設定會談時間，對會談內容有效控制，抓住關鍵內容。
減少無效會議。如果是自己決定召開的`會議，要明確會議的目的、議題、預期效果，控制會議人數，保證會議不偏離主題;如果是參加上司或同事安排的會議，發言要簡明扼要。
提高計劃的有效性。養成凡事有計劃的習慣;按照緊迫性和重要性對工作進行劃分，制定工作的優先次序;每天預留20%時間來處理偶然事件或危機，總結突發事件的原因及處理方法，與同事或上司就工作內容、目標等達成一致。
有效授權。改變大包大攬的想法和做法;善於發揮下屬的特點和優勢;明確授權的標準、完成期限。
克服拖延。明確各自的職責和工作要求;確定工作的結點，制定進度檢查的方法、步驟;改進工作方法，力戒“完美主義”;減少干擾。
學會說不。明確工作原則，對於違背這些原則的人和事堅決拒絕;計劃好工作計劃和優先次序，主動行動;克服“老好人”思想和要面子心理。
避免文件雜陳。在特定的時間整理、處理文件，養成清理桌面、電腦的習慣;對文件資料進行分類、標註。
