當前位置:品味風>人文素養>美文閱讀>

做好時間管理的好處

美文閱讀 閱讀(1.41W)

有所選擇而非事無鉅細、精益求精而非貪多求全等等。

做好時間管理的好處1

通過閱讀有關時間管理的書籍,我發現自己許多在時間管理方面的誤區,在理論和實踐中不斷嘗試着改進。

1.每天先制定一個大概的計劃,一定要留出機動的時間,不然會感受到嚴重的後果。

2.要有周計劃和月計劃,不要想到什麼就做什麼,那樣只會三天打魚兩天曬網。

3.每天要根據當天的狀態定一個比較詳細的計劃。

4.每日要完成的內容根據重要情況列一個優先級。

5.要有效的利用好機動的時間。

二八原則,顧名思義,就是用百分之二十的付出來得到百分之八十的收益。他可以運用在生活中的各個方面,比如工作,學習,社交等等。

一次偶然的機會,看到了二八原則這本書的書評,裏面說到幾條比較精髓的話。

1.有所選擇而非事無鉅細。

2.精益求精而非貪多求全。

3.冷靜下來,少工作會兒,確定少數能夠藉助二八法則實現有價值的目標而不是追尋每一個可能出現的機會。

二八原則主要是提倡讓我們要有所側重,並不是所謂的越多越好,而是越精越好,要讓自己投入的`時間物超所值。

總結

在時間管理的路上我們還有許多的東西要學。

前方,路還很長。

做好時間管理的好處
  

做好時間管理的好處分享

01 會前溝通

在正式會議開始前,需要詢問與會人員是否參加,如果他們有任何其他事情衝突的話,如果涉及到他們的決策,需要和他們談談他們的選擇,並非正式的認可他們以正確的方式提出建議。

這可能需要花費一點時間,但在實際的會議中節省了時間,因爲項目經理能夠使用收集的信息來消除會議中可能存在的衝突,並使組織更快的做出決定。

02 信任項目流程

項目經理不要總是擔心如何去處理變更,所以要設置可重複的工作流程來進行工作,這個優點是可以將相關的工作交給別人,讓別人按照和自己同樣的流程和步驟來完成所有的工作,另一方面,通過對流程的使用,可以不斷的找出其中可能存在的問題來進行循環優化

03 使用模板

項目經理可能沒有真正寫過項目相關文檔,但總有一些可以使用的方法,比如使用模板。使用的模板可能有很多,比如項目計劃模板、狀態模板、考覈模板等等,所有的各種模板使用只有一個目的就是節省時間。

04 批量完成相關工作

項目經理在不同的任務之間切換會形成大量的無效時間,因此需要花時間去減少從一個任務進入到另一個任務的次數。

批量完成相關工作是指項目經理採取相同的工具或技能來一次性處理類似的任務,比如集中時間整理多個會議紀要,或者對相關的文件進行分類排序等等,其實最常用的就是集中某一個時間段來處理電子郵件,不用每隔一段時間就去查收郵件

做好時間管理的好處2

做好時間管理的好處分析

第一,做好時間管理可以提高工作效率。通過時間管理,我們可以清晰地認識到自己的時間安排狀況,併合理分配時間,減少時間浪費。這種高效的管理方式,可以讓我們更好地完成工作任務並提高效率。

第二,做好時間管理可以減輕壓力。在工作中,我們經常會面對時間緊迫、任務繁重的壓力。而通過時間管理,我們可以提前計劃,併合理分配時間,減輕壓力,使自己更加輕鬆、自在。

第三,做好時間管理可以提高工作質量。通過時間管理,我們將時間合理分配,集中精力完成任務,可以更加專注,提高工作質量。

做好時間管理的好處 第2張
  

第四,做好時間管理可以提高自我提升和成長。通過時間管理,我們可以在時間的安排上更加合理,多分配時間學習和思考,提高自己的知識水平和能力,實現自我提升和成長。

第五,做好時間管理可以提高生活質量。通過時間管理,我們可以將時間充分利用,多部署時間於生活,提高生活質量,增強生活樂趣。

綜上所述,做好時間管理可以從多個層面帶來好處,提高工作效率、減輕壓力、提高工作質量、實現自我提升和成長、提高生活質量等。

因此,每個人都應該認識到時間管理的價值和好處,學習並實踐相關的時間管理技巧和方法,提高自己的.時間管理能力,從而在工作和生活中得到更多的收益。

做好時間管理的好處3

時間管理的四種方法

1. 製作任務列表

許多人都有自己的任務列表,這裏的 5 種列表僅供參考。

"工程" 列表記錄大塊的工作,如撰寫產品性能評論,爲轎車安裝新輪胎等

"步驟" 列表列舉當前正在進行的工程的下一步驟,如閱讀研究報告、打電話通知同事參加下週的會議等等

"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動

"日程" 列表記錄那些有時限的任務或具體到某天進行的工作

"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂園玩

2. 不要陷入收件箱中

收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項;在決定如何處理前一項之前,不要去查看後一項;一旦將某一項處理完畢,就不要再回頭。

3. 兩分鐘原則

任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事,立刻將它們做完。

4. 做出每週工作總結

每週五花上一點時間總結本週工作並安排下週的任務列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時考慮接下來要做的事。

對終日坐在電腦前的 IT 玩家來說,

最大的麻煩就在於有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日,所做的工作卻並不是多重要,多半是看看新聞,聽聽音樂,聊天收信寫博客之類。也正是爲此,我纔會挖空心思研究如何讓電腦爲人所用而不是浪費人的時間。

掌握時間管理的基本原則

時間管理的.對象不是時間,而是每時每刻發生在我們身邊的事件,探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。時間管理的關鍵是把每一件事情都能夠控制得很好,合理有效地利用可以支配的時間。

時間在使用過程中,確實存在着一些基本原則。如果我們掌握並遵循這些原則,就會使時間很好地爲我們所用;如果不瞭解、不遵循這些原則就可能將時間浪費。

(1)方便性原則

時間管理的目的是爲了節約時間,有效利用時間,不管採用什麼方法,使用什麼工具,都應該堅持把方便性作爲第一原則,只有做到了方便,才能快捷、熟練、高效。

如果採用的工具、方法過於複雜,或自己不熟練,只能浪費時間,得不償失。儘管我們進入了網絡時代,但就時間管理的工具來講,傳統的筆和紙仍然是方便、快捷的;就時間管理的方法來講,制定一個簡單的日程表仍然是靈活、高效的。

做好時間管理的好處 第3張
  

(2)80/20法則

20世紀初期,意大利經濟學家兼社會學家維弗利度·帕累託提出了“80/20法則”,即在任何特定羣體中,重要的因子通常只佔少數(20%),而不重要的因子則佔多數(80%),因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。

將“80/20法則”用在時間管理上,就是20%的工作時間會帶來所有效益的80%。也就是說,處理最重要事務的20%的時間,將會帶來80%的成效;而如果將工作花費在瑣碎的多數問題上,就算花了80%的時間,也只能取得20%的成效。

“出色”地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。所以,科學時間管理,不僅需要停止浪費時間的行爲,更要有清楚的任務規劃和管理意識。在控制時間總量的前提下,把高效的時間用到高效的工作中,進而把20%的時間持續擴大化。

時間管理要做好就要利用好碎片化時間

隨着智能手機、手提電腦等電子設備的普及,微信、微博、短信、郵件等成爲人們隨時隨地進行溝通聯繫的手段。工作時間裏,我們收到越來越多的與工作無關的信息,手機不停地響使得我們難以全身心地投入重要的工作,甚至時不時地看微信和郵件,生怕錯過什麼重要的信息。

生活中,出門離不開手機,在家離不開屏幕,各種手持設備讓我們隨時隨地在回郵件,我們連睡覺都跟手機在一起。手機屏幕、電腦屏幕和電視屏幕,這三幕將我們的時間分割得越來越零碎,我們的注意力越來越難以集中。