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項目的時間管理方法

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項目的時間管理方法,項目時間管理無論對於個人生活還是項目管理,都非常的重要,好的項目時間管理方案,能幫助項目經理掌控項目進度,輕鬆完成預想的目標,現在分享項目的時間管理方法。

項目的時間管理方法1

時間管理:如何進行高效學習

時間管理理念

在時間管理專家吉姆·蘭德爾的時間管理書籍中,有這樣一個觀點:

意識是時間管理的先決條件。

目標提供路線圖。

選擇是難點。

簡單來說,明確的時間管理理念,能幫助我們找到進行高效學習的方法。

(1)意識警醒:強化對時間的感覺

作爲時間管理的先覺條件,我們必須意識到每個人都有着屬於自己的時間相對論,我們刷抖音學貓叫,時間就這麼唰唰唰的過去了;但當我們在等人,5分鐘都覺得特別長。

我們會驚訝的發現,時間等長的情況下,個人感知是不一樣的。

所以,我們需要開始培養警醒自己對時間的感覺,便可以有意識地平衡時間的消耗,努力讓目標和激情協調一致。

有一個非常好用的方法是:記錄下每件事的所用時間。

項目的時間管理方法
  

(2)細化目標:由長到短,由粗到細

目標可以分爲長期目標和短期目標,將長期目標細分爲一個個短期目標更有助於效率提高。

從學習來說,考研成功、通過英語六級等明確且專一的目標更容易製作清楚的步驟規劃。面對“計劃趕不上變化”的現實情況,也要及時調整應變。

不要總是想之後會怎樣怎樣,而去想:我接下來的一個小時、這一下午,要幹嘛?

(3)高效學習即高效管理

有人說,趁年輕的時候努力工作的原因之一,就是在以後的日子裏,你可以隨心所欲地過自己真正想要的那種生活。

有了學習目標,必然要面對競爭的壓力,選擇犧牲花在熱愛的事情上的時間,甚至花費許多時間在自己不那麼喜歡的事情上,過程並不容易。

項目管理時間表

假設你是2008年北京奧委會組委會的一名成員,負責奧運會某一項目的具體運作和組織,相關的資源和供應商都歸你調用。你可能不是場館建設、城市規劃、創意設計、款項募集、安全保衛等方面的行家,而且,在這個項目中你並不需要親自具體做些什麼,但是,有一件事是你必須做的:爲奧運會某一項目前後所有需要完成的步驟做一個計劃,並且執行這個計劃。

奧運會備受世人關注,任何一個項目都不容出錯,在奧運會的`項目中有很多因素是你必須考慮的,比如,參加奧運會的官員、運動員、觀衆的衣食住行;北京的天氣;各類比賽場地的準備、檢測;意外事件的處理;新聞媒體、通訊;開幕式、閉幕式的設計、排練、演出,等等。

奧運會中的任何一個項目所涉及的人與事可謂千頭萬緒,上述因素只是其中的冰山一角。對於這樣的大項目以及對其分拆後的項目,需要的不光是最後期限,更重要的是根據最後期限倒推出來的時間表。

時間表是實施項目所須步驟的一個基本的、動態的計劃表。時間表爲行動提供動力和指南,在項目進行過程中設定“里程碑”,可以將自己的進度與預先設定的完成時間相比較,以精確地控制項目進展。

簡而言之,項目管理的核心是時間管理,項目的成敗取決於時間表的制定和實施。

時間表的重要性

對於任何一個項目來說,時間表的重要性是不言而喻的。人們通常所說的時間表是項目管理的核心、是項目成敗的關鍵,這種說法是有理論和實踐依據的。

現代企業的項目管理,強調的是所有相關職能部門的參與,而不僅僅是項目小組承擔所有的工作。財務部、研發部、採購部、生產部、品質管理部、人力資源部等職能部門參與了部分甚至整個項目開發的過程。時間表內不僅列出小組成員要完成的所有任務,還要體現出這些職能部門的工作及時間安排。

從立項到項目完成,是一個長期的過程。企業各個層面的成員,從高級經理到基層員工,在項目磨合中必然會提高自己的溝通能力,並培養出以協作爲中心的“團隊精神”(TeamWork)。項目中的時間管理,打破了傳統組織架構中的等級觀念、條塊分割等侷限,鼓勵相互尊重、相互協同和創新的企業文化,使企業運營提升到一個新的高度,從而最終促進企業文化的提升。

時間表是各方力量均衡的產物。各職能部門在審覈時間表時,會從本部門的角度考慮其可行性。如財務部會覈算其成本,法律部會判斷其合法性,稽覈部會考慮其合規性,人力資源部會考慮人員配置等等,從而系統地保證了項目的順利實施。時間表在最終得到決策層的批准後,將成爲項目組和職能部門之間的溝通橋樑和制衡工具。

時間表的分類

人們通常說的時間表,往往是指對任務(task)的時間安排和控制,這是時間管理的最重要的部分;時間管理的另一個很重要的方面,就是每個參與人員的時間資源。參與項目相關的人員有很多,有全職的和兼職的,有全程參與的和暫時參與的,有內部的和外部的,等等。

每個人參與項目的程度、階段、角色都有所差別。項目人員的時間資源表需要儘可能地列出每個參與人員的性格、特長、角色、計劃投入的時間量及階段等基本要素。項目人員的時間資源表應先於項目任務的時間表草擬出來,以便在制定項目任務的時間表時指定負責人和參與人員。

制訂項目人員的時間資源表,有利於工作任務的公平安排。在項目事項的安排時,能充分考慮到工作量及每個人員能投入的時間關係,可以有效避免下屬被工作及苛刻的時間進度壓得喘不過氣來。在通常情況下,項目經理們會形成這樣一個誤區:他們對於那些提前加班完成任務的人的“嘉獎”往往就是給他們更多的工作。這樣做不利於內部的公平與和諧。

項目的時間管理方法2

項目時間管理包括哪幾項內容

項目活動定義

將項目活動不斷地分解爲更小、更易做到與管理的任務,同時需要把控這些任務是能完成交付產品的可實施的計劃。

項目活動定義,可以採用5W1H法,即:

Why一爲什麼幹這件事?(目的);

What—什麼事情?(對象);

Where-—在什麼地方執行?(地點);

When---什麼時間執行?什麼時間完成?(時間);

Who——由誰執行?(人員);

HOw一怎樣執行?採取哪些有效措施?(方法)。

項目的時間管理方法 第2張
  

活動優先級排序

在整理好了活動清單的基礎上,就需要找出項目活動之間的關係、安排活動的工作順序。

項目活動分輕重緩急,可以採用“四象限法”。四象限法就是將工作按照重要程度和緊急程度兩個維度進行分類。

第一象限:重要緊急:需要馬上去處理,否則項目會受到重大影響。

第二象限:重要不緊急:預防型的工作,沒做好的話,可能就會導致產生項目危機。

第三象限:緊急不重要:這類事情雖然不重要,卻需要馬上去處理

第四象限:不緊急也不重要:這類事情看上去最不需要做了

活動工期估算

對項目範圍、資源狀況計劃估算出項目活動所需要的最大與最小工期。估算方法:

1、專家評審形式,由有經驗、有能力的.人員進行分析和評估。

2、模擬估算。使用以前類似的活動作爲未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。

3、保留時間。工期估算中預留一定比例作爲冗餘時間以應付項目風險。

安排進度表

明確定義項活動的開始和結束日期,進度限制一般分爲兩種:時間限制或者里程碑事件限制。

關鍵路徑法:爲每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關係形成順序的網絡邏輯圖,找出必須的最長的路徑。

進度控制

主要是監督各個活動執行進度狀況,對出現的問題及時發現並糾正偏差、錯誤。