要和自己的價值觀相吻合、設立明確的目標、改變自己的想法等等。
時間管理的金律1
1、要和自己的價值觀相吻合
自己一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對自己最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。
2、設立明確的目標
成功等於目標，時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。
3、改變自己的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行爲學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。
當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的`事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排“不被幹擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裏面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
時間管理的金律2
易效的時間管理分享
1.確定重要的事項
(1)如何確定事情是否重要與個人價值判斷有關
舉這麼一個例子，有三個會議同時召開：
一是上級部門召開的，要求主管參加，討論安全生產問題;二是自己主持的，討論本公司分配計劃;三是地區組織部召開的，關於推薦優秀區後備幹部座談會。
你將參加哪一個會議?這與個人價值判斷有關。
價值不是實物的本身，是各種關係的綜合。價值是關係，價值往往有一定的參照物決定其價值的量。
(2)如何確定事項是否重要與個人所處位置有關
如何確定重要工作，既是時間管理的重點問題，也是一個難點問題。在不同單位、不同崗位、不同個人有不同認識的問題，即使同樣的問題，各個層次的關注的重點也不同。
例如，銷售問題，基層員工的重點是考慮的月度計劃;中層員工的重點是考慮年度計劃;高層員工重點考慮的是明年以及3年計劃內的計劃。
一般認爲，高層考慮的是方向;中層考慮的是方案;基層考慮的是方法。
而對於具體執行的問題：高層抓目標;中層抓控制;基層抓進度。
2.做重要的事情
從時間管理的角度來看，必須學會做重要的事情。
這裏可以借鑑做事的4D原則：
Do it now(親自做)：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成
Delegate it(授權)：學會授權，將能派出去的事儘量派給他人幹，這樣可以節約時間幹最重要的工作
Do it later(稍後再辦)：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理
Don’t do it(丟掉不管)：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管
這個原則實踐於前德國足球隊主教練克林斯曼的管理球隊的方法，又稱爲“克林斯曼時間管理理論”。
克林斯曼的“時間管理系統”開始於早上7點鐘。8點鐘球員們被酒店叫醒的時候，克林斯曼自己已經慢跑鍛鍊歸來。大約8點半，克林斯曼便開始自己的第一個正式程序：和助理教練略夫在教練房間裏會面。房間內擺放着一整套供教練組商討戰術的設備，有電視機、DVD等。
克林斯曼會拿出一張A4的紙，寫下當天的詳細計劃，比如他會確定今天和哪位隊員談話，會談時間多久，如果會談時間很長，他甚至還會寫清楚中間安排幾分鐘的休息時間。在列完這個清單之後，克林斯曼會決定按照輕重緩急來處理事情的先後順序,原則是：
重要而且緊急的事情——立刻自己處理
重要但不緊急的事情——仔細安排好之後再自己去處理
不重要但緊急的事情——交給相關有能力的同事去處理
不重要也不緊急的事情——扔到一邊去
提高計劃的有效性
用計劃方法來管理時間在強調計劃性的時候，也帶出一個基本的問題：如何保持計劃的有效?
計劃在實施中，往往會出現兩個問題：
一是計劃落空。計劃沒有如期完成。這個的原因是複雜的，包括目標的可行性、計劃措施的保障性和計劃實施的力度等。二是計劃雖然完成，但完成的質量不高。
其原因也是多種多樣的。歸納起來主要的問題在於，計劃雖然確定了，但由於各種臨時性、突發性的事項打亂了計劃的實施。因此，爲了實現計劃的有效性，要注意以下的問題。
1.注意計劃的彈性
“計劃趕不上變化”這是人們經常說的話，說明計劃制定的條件與實施計劃環境與條件的不一致所帶來的問題，因此，計劃的彈性是制定計劃時必須考慮的問題。
問題複雜性在於：如果留出的餘地，計劃彈性足了，計劃剛性約束就可能打折扣，但計劃如果只強調剛性而沒有彈性，計劃有可能因實施的條件的變化而無法按時、按質、按量完成。因此，要在分析研究的基礎上，通過平衡，使計劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個計劃既能體現剛性的特徵，又具有一定的彈性?以下的三個方法可以在制定計劃時運用。
第一，在制定計劃時適當地留出干擾時間，並在安排每件事項時，根據以往的經驗留下較充足的時間。
第二，在計劃制定時，設置機動事項來解決干擾。例如，可以將一些以後要做的事情作爲本期的機動事項，萬一有臨時性或突發性的事項出現，可以將這些機動事項爲調整的對象，留出時間空隙以應付臨時或突發性的事項。
第三，計劃安排的時間不要太滿，一般要留出20%左右的餘地，而留出的`時間餘地儘可能以大塊時間爲宜，這樣即使有臨時性或突發性的事項干擾了原來的時間安排，也有大塊時間調整，安排一些重要或關鍵的事項。
2.設置事項控制點
有的時候，在計劃的實施過程中，發現可能來不及完成計劃的情況，但由於時間來不及了，再補救也無濟於事，因此，在一些跨時間段較長的事項，在計劃制定時，應設立若干的控制點，嚴格要求完成的時間與內容，一旦發現控制點沒有按要求完成任務，還可以及時採取措施進行補救。
控制點的設置可以根據事項的時間長度設置，一般爲30%處、50%處、70%處和90%處設置爲佳。
3.按工作效率的規律訂計劃
提高工作效率是我們追求的目標，也是時間管理的重點。影響工作效率的因素很多，除了主觀的因素外，還有許多客觀的因素，像人的生理特徵，也是影響工作效率的一個因素。
有人感覺到在每天的各個時段，有時工作效率較高，有時又感覺大腦靈活性稍差。如果你瞭解了自身的生物鐘，依照身體節律工作、學習，恐怕效果就會不一樣了。
計劃的制定中，也應該考慮人的生理與心理變化的規律特點來安排事項，可能效果會更好。
4.分析計劃實施的情況
分析計劃的實施情況有兩個用途，一是分析計劃制定的合理性;二是分析計劃執行的有效性。因此，通過分析，能對計劃方法更好地運用帶來影響。
計劃實施的分析有2大方面，一是檢查計劃的完成情況;二是檢查時間利用情況。
時間管理的金律3
會議的時間管理
1.影響會議效果的因素與分析
(1)會議主題、目標不明確
雖然每次會議都有具體的內容，但許多會議一開始就走調了，關鍵還是會議沒有明確的主題和目標。
(2)會議的時間、地點選擇的失誤
這是一個共性而又普遍的問題，在時間安排上出現的問題。
(3)會議主持人的控制能力
會議是否成功，與主持人控制能力有密切的關係。最大的問題是放任會議的主題，無法控制一而再，再而三地跑調。
(4)參加會議人員的對象選擇
參加會議的人員不僅要與會議主題或目的有關，還應該從會議的效果出發，合理搭配會議的參與者。
(5)溝通的氛圍
會議是羣體的溝通，也存在一般溝通的共同問題：溝通的障礙。在會議中出現的溝通障礙比較集中的是兩種情況：站在自己的角度上說事;信息漏斗效應。
2.會議時間管理的方法
(1)明確會議的目的
會議的效率問題首先必須明確會議的目的，而確定會議目的時，最重要把握的'問題：是否一定要開會。
(2)制定會議規則
各單位情況不同，但在基本的會議規則方面注意以下方面。
第一，會議的安排規則。
各單位必須規定開會的基本原則，規定舉行會議的基本條件，杜絕不必要的會議。同時，規定各類會議的舉行的批准程序。
第二，會議的發言規定。
所有與會者都要準備在會上發言。
第三，開會的時間規定。
每次會議應明確開始與結束的時間。
第四，會議紀律。
必須準時開會
