大跨度的時間管理是必須的、珍惜時間、學會放棄等等。
時間管理的原則1
1、大跨度的時間管理是必須的。
給自己一個藍圖，比方說3年後的自己該如何，這是你給自己的一個夢想，有夢想很重要，尤其對男人而言。你實現自己的夢想，然後讓心儀的女人把你當做她的夢想。
2、珍惜時間。
要意識到時間是財富。優秀的人才都是特別珍惜時間的，因爲他們的時間太值錢了。比如郎鹹平教授，他去做一場演講2個小時，可以收出場費20萬，比如NBA球星，他打一場球，收入非常高，而大律師們也都是按小時收費的。
時間就是金錢，不是一句空話。即便不去做一些直接產生收益的事情，比如學習，或者埋頭研究，或者去開拓人際關係，都最後會轉變成個人財富的一部分。
3、學會放棄。
爲什麼講大跨度的時間管理，因爲這就是導向，爲了這個導向，需要做什麼事情?哪些事情是不必要的，可以放棄。有人會說，我時間很多啊，我很閒啊，我不存在放棄的問題。說這句話的是女孩子沒問題，如果是男人，自己去面壁。
4、效率，效率，還是效率。
我高中有個同學，農村出來的'，特別勤奮努力，實際上高中三年我們任何時候看到他他都安靜坐在座位上做題，但是學習成果並不明顯，一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力，也爲他感到遺憾。
這就涉及到效率的問題，時間管理的最終目的是結果，結果=時間長度效率，單純去強調在一項時間上投入了大量的時間沒有意義，而效率的作用怎麼強調都不爲過。
時間管理的黃金法則
1、成本觀念
時間是一種成本，過了就過了，所以你要事先規劃如何去用，要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經理，他的辦公室門上寫有一句標語：“不要帶問題給我，帶答案來。”這是值得你學習的一句話。
2、保持焦點
保持焦點的'意思就是一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明的人要學會抓重點，遠離瑣碎雜事。
3、80/20法則
你應該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業家，最初他在公司銷售油漆的時候，第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因，做了一個銷售圖表。他發現80%的收益來自20%的顧客，但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。
於是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久，他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則，後來他成爲了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業績。
4、立即行動
許多人都習慣於呆會兒再說，這一呆會兒就不知呆到多少時候，花費了很多的時間才能進入狀態，卻不知道狀態是幹出來的，而不是等出來的。
5、條理化
許多文件表格都要藉助電腦提前予以格式化，到用的時候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
時間管理法則
1. 目標
訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面的目標。然後拆分成具體可行的小目標。
2. 計劃
事先規劃好行動。明確目標，列出行動步驟，每天執行，經常修正
3. 分析
列出工作內容，不斷跟進工作進度。當無法按時完成時要分析原因，不斷修正和調整自己的工作安排
4. 設定優先順序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5. 專注力
不值得做的事情，一分鐘都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的專注力。如果中途被打斷，過後再接着做，耗費的市場可能會更長。
時間管理的原則2
時間管理與項目管理
“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期託延的情況卻時常發生。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監控項目進度等內容。
時間管理工作開始以前應該先完成項目管理工作中的範圍管理部分。如果只圖節省時間，把這些前期工作省略，後面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。
項目一開始首先要有明確項目目標、可交付產品的範圍定義文檔和項目的工作分解結構(WBS)。由於一些是明顯的、項目所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經驗爲基礎，列出完整的完成項目所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此爲基礎才能制定出可行的項目時間計劃，進行合理的時間管理。
強化第一時間觀念
做任何事情都需要佔用時間，時間是最稀有的資源，因此，必須強化在“第一時間”內完成任務的觀念。“第一時間”觀念至少應包括三方面的含義：一是嚴格遵守作息時間，在規定時間段內的“起始點”完成任務;二是充分地利用時間，不佔用、不浪費任何一塊時間;三是有效地利用時間，提高工作效率。
時間觀念是一個意識上的問題，是工作責任心的一個方面，它不像上班打卡那樣的標準化、形式化，但擁有了它，卻比打卡更管用，因爲時間觀念對於員工來講是內因、是根本，打卡只是外因、是手段。
所以，項目經理應當利用各種可以利用的時機和場合，採取各種不同的手段和方法來強化項目團隊成員的“第一時間”觀念，增強整個團隊和每個人的責任感、緊迫感，在第一時間完成任務的意識。
在此基礎上，通過培訓、自我學習、實踐、工作交流等方法，提高項目團隊成員的專業水平和團隊的整體協調能力，爭取實現項目的“普遍提速”，提高整個團隊競爭力。
建好一個時間日誌
建立一個 “時間日誌”，完整、準確記錄你的.時間是怎樣花費掉的。這既是時間管理的開始，也是時間管理中一項重要的準備工作。項目經理不但自己要這樣做，而且要督促團隊成員都要養成這樣一個良好習慣。
對於這個問題，不能靠回憶來講做了些什麼，因爲“想象”和“現實”常常有很大的不同，甚至有時會完全不同[4]。在通常情況下，可以根據需要選用適合個人特點的時間管理的工具，也可以每半個小時自己手動記錄一次時間的使用情況，每兩週或一個月對記錄情況進行一次分析。這樣就會發現自己在時間利用上不合理的地方，從而找到改進時間管理的辦法。
記錄時要注意三點：一是時間間隔不要太短，防止產生負面效應;二是不要在一個時間週期(如一天)結束之後再去填寫，防止記錄結果帶有欺騙性;三是記錄“時間日誌”貴在堅持，不能三天打魚，兩天曬網。
項目管理與時間管理階段
活動定義
將項目工作分解爲更小、更易管理的工作包也叫活動或任務，這些小的活動應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務。在項目實施中，要將所有活動列成一個明確的活動清單，並且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應該採取文檔形式，以便於項目其他過程的使用和管理。
當然，隨着項目活動分解的深入和細化，工作分解結構(WBS)可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動後，成本可能會有所增加，因此完成活動定義後，要更新項目工作分解結構上的內容。
活動排序
在產品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關係和特殊領域的依賴關係、工作順序。在這裏，既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關係，也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關係以及爲完成項目所要做的一些相關工作，例如在最終的硬件環境中進行軟件測試等工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作爲項目的里程碑。
在進行項目活動關係的定義時一般採用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模板這4種方法，最終形成一套項目網絡圖。其中比較常用的方法是優先圖示法，也稱爲單代號網絡圖法。
活動工期估算
項目工期估算是根據項目範圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後，可以得到量化的工期估算數據，將其文檔化，同時完善並更新活動清單。
一般說來，工期估算可採取以下幾種方式：
1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
2)模擬估算。使用以前類似的活動作爲未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。
3)定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時，則採用計量單位爲基礎數據整體估算。
4)保留時間。工期估算中預留一定比例作爲冗餘時間以應付項目風險。隨着項目進展，冗餘時間可以逐步減少。
時間管理的原則3
易效的時間管理分享
1.確定重要的事項
(1)如何確定事情是否重要與個人價值判斷有關
舉這麼一個例子，有三個會議同時召開：
一是上級部門召開的，要求主管參加，討論安全生產問題;二是自己主持的，討論本公司分配計劃;三是地區組織部召開的，關於推薦優秀區後備幹部座談會。
你將參加哪一個會議?這與個人價值判斷有關。
價值不是實物的本身，是各種關係的綜合。價值是關係，價值往往有一定的參照物決定其價值的量。
(2)如何確定事項是否重要與個人所處位置有關
如何確定重要工作，既是時間管理的重點問題，也是一個難點問題。在不同單位、不同崗位、不同個人有不同認識的問題，即使同樣的問題，各個層次的關注的重點也不同。
例如，銷售問題，基層員工的重點是考慮的月度計劃;中層員工的重點是考慮年度計劃;高層員工重點考慮的是明年以及3年計劃內的計劃。
一般認爲，高層考慮的是方向;中層考慮的是方案;基層考慮的是方法。
而對於具體執行的問題：高層抓目標;中層抓控制;基層抓進度。
2.做重要的事情
從時間管理的角度來看，必須學會做重要的事情。
這裏可以借鑑做事的4D原則：
Do it now(親自做)：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成
Delegate it(授權)：學會授權，將能派出去的事儘量派給他人幹，這樣可以節約時間幹最重要的工作
Do it later(稍後再辦)：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理
Don’t do it(丟掉不管)：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管
這個原則實踐於前德國足球隊主教練克林斯曼的管理球隊的方法，又稱爲“克林斯曼時間管理理論”。
克林斯曼的“時間管理系統”開始於早上7點鐘。8點鐘球員們被酒店叫醒的時候，克林斯曼自己已經慢跑鍛鍊歸來。大約8點半，克林斯曼便開始自己的第一個正式程序：和助理教練略夫在教練房間裏會面。
房間內擺放着一整套供教練組商討戰術的設備，有電視機、DVD等。克林斯曼會拿出一張A4的紙，寫下當天的詳細計劃，比如他會確定今天和哪位隊員談話，會談時間多久，如果會談時間很長，他甚至還會寫清楚中間安排幾分鐘的休息時間。在列完這個清單之後，克林斯曼會決定按照輕重緩急來處理事情的先後順序,原則是：
重要而且緊急的事情——立刻自己處理
重要但不緊急的事情——仔細安排好之後再自己去處理
不重要但緊急的事情——交給相關有能力的同事去處理
不重要也不緊急的事情——扔到一邊去
提高計劃的有效性
用計劃方法來管理時間在強調計劃性的時候，也帶出一個基本的問題：如何保持計劃的有效?
計劃在實施中，往往會出現兩個問題：
一是計劃落空。計劃沒有如期完成。這個的原因是複雜的，包括目標的可行性、計劃措施的保障性和計劃實施的力度等。二是計劃雖然完成，但完成的'質量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來主要的問題在於，計劃雖然確定了，但由於各種臨時性、突發性的事項打亂了計劃的實施。因此，爲了實現計劃的有效性，要注意以下的問題。
1.注意計劃的彈性
“計劃趕不上變化”這是人們經常說的話，說明計劃制定的條件與實施計劃環境與條件的不一致所帶來的問題，因此，計劃的彈性是制定計劃時必須考慮的問題。
問題複雜性在於：如果留出的餘地，計劃彈性足了，計劃剛性約束就可能打折扣，但計劃如果只強調剛性而沒有彈性，計劃有可能因實施的條件的變化而無法按時、按質、按量完成。因此，要在分析研究的基礎上，通過平衡，使計劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個計劃既能體現剛性的特徵，又具有一定的彈性?以下的三個方法可以在制定計劃時運用。
第一，在制定計劃時適當地留出干擾時間，並在安排每件事項時，根據以往的經驗留下較充足的時間。
第二，在計劃制定時，設置機動事項來解決干擾。例如，可以將一些以後要做的事情作爲本期的機動事項，萬一有臨時性或突發性的事項出現，可以將這些機動事項爲調整的對象，留出時間空隙以應付臨時或突發性的事項。
第三，計劃安排的時間不要太滿，一般要留出20%左右的餘地，而留出的時間餘地儘可能以大塊時間爲宜，這樣即使有臨時性或突發性的事項干擾了原來的時間安排，也有大塊時間調整，安排一些重要或關鍵的事項。
2.設置事項控制點
有的時候，在計劃的實施過程中，發現可能來不及完成計劃的情況，但由於時間來不及了，再補救也無濟於事，因此，在一些跨時間段較長的事項，在計劃制定時，應設立若干的控制點，嚴格要求完成的時間與內容，一旦發現控制點沒有按要求完成任務，還可以及時採取措施進行補救。
控制點的設置可以根據事項的時間長度設置，一般爲30%處、50%處、70%處和90%處設置爲佳。
3.按工作效率的規律訂計劃
提高工作效率是我們追求的目標，也是時間管理的重點。影響工作效率的因素很多，除了主觀的因素外，還有許多客觀的因素，像人的生理特徵，也是影響工作效率的一個因素。
有人感覺到在每天的各個時段，有時工作效率較高，有時又感覺大腦靈活性稍差。如果你瞭解了自身的生物鐘，依照身體節律工作、學習，恐怕效果就會不一樣了。
計劃的制定中，也應該考慮人的生理與心理變化的規律特點來安排事項，可能效果會更好。
4.分析計劃實施的情況
分析計劃的實施情況有兩個用途，一是分析計劃制定的合理性;二是分析計劃執行的有效性。因此，通過分析，能對計劃方法更好地運用帶來影響。
計劃實施的分析有2大方面，一是檢查計劃的完成情況;二是檢查時間利用情況。
