理清工作任務，列出待辦清單、運用四象限法則將你的待辦清單分類執行對方等等。
有效時間管理的好處1
1.理清工作任務，列出待辦清單
如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現在，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務並標註好截止時間;
其次，在每一個工作任務後面寫下你預計完成此任務需要的時間;
最後，把所有工作任務整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執行
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分爲四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。
通過四象限法則，將待辦清單裏的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的任務，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，
按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權。
3.將大任務分解成具體可執行的小任務
當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成爲具體的可執行的`小任務，壓力就會瞬時減小。根據自己以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最後你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。
擺脫外界干擾，專注工作
開始工作時調整好自己的工作狀態，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身於一個清心寡慾的環境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。
在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務，設置25min的番茄時段，專注工作，
中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起，然後給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結合，所以在吃掉一個“番茄”後，在工位上做一下5min的放鬆運動吧!
雖說工作時需要先做最重要的任務，但是實際情況是如果有任務可以在2分鐘內完成，那麼不要猶豫，justdoit!當你完成它之後，你可以在待辦清單裏劃掉它，這樣心裏也會少一些負擔，何樂而不爲呢?
很多任務都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那麼執行起來真的如行雲流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?
其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因爲打電話也需要措辭準備，當你連着打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之後的4通電話也會輕鬆愉快地搞定了。
不要太執着於完美
對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，
你會身不由己地陷入自責和悔過中，不要一直想“如果……就好了”，因爲當你重複這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。
有效時間管理的好處2
有效的時間管理
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。
這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什麼下面。一天的任務過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務記實，如果尚有一封電子郵件要發的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。
當你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那麼，完成任務後通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上
在實現了開端打算的任務後，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那麼你或許可以把它算作昨天或後天的打算。是否想知曉爲什麼有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由於他沒有把這些事務記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的.回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。
3.對當天沒有實現的任務履行重新安排
現在有了一個每日的任務打算，而且也加進了當天要完成的新的任務。那麼，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。
但是但願你不要成爲一個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事件，如此，天天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那麼首要，記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應赴的約會
利用你記事清單來幫你記住應赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看，繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那麼必定要把它記下來，並藉助記事本保證它守時實現。若是你確因爲有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個表格，把本月和下月必要優先做的事務記錄下來
據我所知，很多人開始都會制定每一天的任務打算。那麼有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新安排規劃。
對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務。
有效時間管理的好處3
有效的時間管理分享
1.把未來某日要完成的任務設置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，並在將來的某個時候提示你。
有的朋友是用一個電子日曆，因爲很多電子日曆都有提醒功能。另外爲了保險起見，可以或許設置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。
2保持桌面整齊
我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優秀的時辰管理者。因爲一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
3.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方
有限的時間裏，我們需要完成了很多任務，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的所有東西放在一路，這樣當我必要時查找起來非常便利。當我完整實現了一項工作時，會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎麼轉移。
4.清算你用不着的文件材料
興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪裏有我這些年所有的任務文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是隻有一個抽屜的文件。
有的人會把所有的文件都保留着，儘管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最後會成爲無人問津的廢紙。這裏所提到文件材料並不包括你任務手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時候，也會去查找用過的文件，當然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計算機裏。
5.定期備份並清理計算機
我對保存在計算機裏的文件的'處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機裏的95%文件打印稿可能還會在手裏放三個月。三個月後，定期地備份文件到光盤上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。
您是否有過這樣的經歷：某一天，宏願勃勃地籌備把手底下的事清理乾淨，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上呈現得格外明顯。
時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一週甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對於每個人來說都是首要的。
