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時間管理的四種方法

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時間管理的四種方法,我們一直說時間是最公平的,不管你有錢還是沒錢、有權還是沒權,最終大家一天都是24小時,但我們應該管理好自己的時間,把時間有效的用出去,看看時間管理的四種方法。

時間管理的四種方法1

1、製作任務列表

許多人都有自己的任務列表,這裏的 5 種列表僅供參考。

"工程" 列表記錄大塊的工作,如撰寫產品性能評論,爲轎車安裝新輪胎等

"步驟" 列表列舉當前正在進行的工程的下一步驟,如閱讀研究報告、打電話通知同事參加下週的會議等等

"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動

"日程" 列表記錄那些有時限的任務或具體到某天進行的工作

"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂園玩

2、不要陷入收件箱中

收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項;在決定如何處理前一項之前,不要去查看後一項;一旦將某一項處理完畢,就不要再回頭。

3、兩分鐘原則

任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事,立刻將它們做完。

4、做出每週工作總結

每週五花上一點時間總結本週工作並安排下週的任務列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時考慮接下來要做的事。

對終日坐在電腦前的 IT 玩家來說,最大的麻煩就在於有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日,所做的工作卻並不是多重要,多半是看看新聞,聽聽音樂,聊天收信寫博客之類。也正是爲此,我纔會挖空心思研究如何讓電腦爲人所用而不是浪費人的時間。

掌握時間管理的基本原則

時間管理的對象不是時間,而是每時每刻發生在我們身邊的事件,探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。時間管理的關鍵是把每一件事情都能夠控制得很好,合理有效地利用可以支配的時間。時間在使用過程中,確實存在着一些基本原則。如果我們掌握並遵循這些原則,就會使時間很好地爲我們所用;如果不瞭解、不遵循這些原則就可能將時間浪費。

時間管理的四種方法
  

(1)方便性原則

時間管理的目的是爲了節約時間,有效利用時間,不管採用什麼方法,使用什麼工具,都應該堅持把方便性作爲第一原則,只有做到了方便,才能快捷、熟練、高效。如果採用的工具、方法過於複雜,或自己不熟練,只能浪費時間,得不償失。儘管我們進入了網絡時代,但就時間管理的工具來講,傳統的筆和紙仍然是方便、快捷的;就時間管理的方法來講,制定一個簡單的日程表仍然是靈活、高效的。

(2)80/20法則

20世紀初期,意大利經濟學家兼社會學家維弗利度·帕累託提出了“80/20法則”,即在任何特定羣體中,重要的因子通常只佔少數(20%),而不重要的因子則佔多數(80%),因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。

將“80/20法則”用在時間管理上,就是20%的工作時間會帶來所有效益的80%。也就是說,處理最重要事務的20%的時間,將會帶來80%的成效;而如果將工作花費在瑣碎的多數問題上,就算花了80%的時間,也只能取得20%的成效。“出色”地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。所以,科學時間管理,不僅需要停止浪費時間的行爲,更要有清楚的任務規劃和管理意識。在控制時間總量的前提下,把高效的時間用到高效的工作中,進而把20%的時間持續擴大化。

時間管理要做好就要利用好碎片化時間

隨着智能手機、手提電腦等電子設備的普及,微信、微博、短信、郵件等成爲人們隨時隨地進行溝通聯繫的手段。工作時間裏,我們收到越來越多的與工作無關的信息,手機不停地響使得我們難以全身心地投入重要的工作,甚至時不時地看微信和郵件,生怕錯過什麼重要的`信息。生活中,出門離不開手機,在家離不開屏幕,各種手持設備讓我們隨時隨地在回郵件,我們連睡覺都跟手機在一起。手機屏幕、電腦屏幕和電視屏幕,這三幕將我們的時間分割得越來越零碎,我們的注意力越來越難以集中。

2004年,美國加州大學歐文分校的信息學教授格洛里亞·馬克(Gloria Mark)帶着她的研究生在兩個美國的科技公司對那裏的員工做了1000個小時的觀察。他們發現,辦公室裏的員工平均每11分鐘就會被電話、電子郵件或同事打擾一次,而他們的注意力重新回到早先的任務上則需要25分鐘之久。

神經科學家研究顯示,人們着迷於微信、微博,有種無法抑制的衝動去查看最新消息,這可能與大腦中的多巴胺有關。多巴胺是一種在大腦許多區域都會分泌的物質,它促使人們去尋找報償,它讓人們“想要”。有了互聯網,由多巴胺帶來的慾望能夠快速得到滿足。比如想要跟朋友說話,那就立即發一條微信給他,在半分鐘之內就得到了回覆,然後你就想要繼續回覆。這形成一種“想要”和“滿足”的循環,每一次滿足都帶來更多的慾望。電子設備持續提供社交信息,而我們不知道新的信息在什麼時候到達,也不知道新的信息是什麼,這是造成設備令人成癮的最重要原因。

時間管理的四種方法2

著名時間管理方法

1、掌握二八時間分配法

二八法則是指我們要把注意力和時間集中在具有關鍵效果的重要事情上,掌握了最關鍵的20%,就掌握了另外的80%。那麼如何利用二八法則幫助我們利用20%的時間抓住80%的要事呢?那就是用時間象限法。第一象限;重要且緊急的事情。第二象限;重要但不緊急的事情第三象限;不重要但緊急的事情第四象限,不重要且不緊急的事情高效能人士總是避免陷入第三和第四象限事務,因爲不論是否緊迫,這些事情都是不重要的,他們還通過花費更多時間在第二象限事務上,以減少第一象限事務的數量。因此,只要能確定自己的第二象限事務而且立即行動,一樣可以事半功倍,以20%的時間取得80%的成果。

2、利用好15分鐘法則

很多人都沒辦法快速進入工作狀態,一件事情常常要拖到最後纔開始,如果你也是這樣的人,那麼15分鐘法則很適合你。

(1)明確自己要做的事情;

(2)把所有干擾因素排除,讓它們至少在15分鐘內不來打擾你;

(3)嘗試把注意力放到要做的事情上並堅持5分鐘;

(4)15分鐘後看自己是否能堅持,如果是,那麼繼續做,如果堅持不做,就放棄或者做其他事情按這個方法實施15分鐘後,你會發現原來沒動力做的事情,現在很樂意去完成了,就好像看一本書,原本沒興趣,偶然讀到有意思的片段,想一口氣把剩下的章節都讀完。

3、記錄你的時間日誌

柳比歇夫從26歲開始,到82歲,這56年間,始終如一日地記錄每天的時間支出。他把時間當作了金錢一樣,做成了賬簿。每天在哪些事情花了多少時間,都一一記錄。沒有感想,只是簡單的記錄。按照日期+事件+花了多少時間,進行記錄。比如:1964年4月7日。分類昆蟲學-3小時15分寫時間日誌是一個不錯的辦法,你也可以把自己這一天做了什麼用手機記錄下來,一天結束後,看看自己這一天做了什麼事,有哪些時間花在了無意義的事情上(1)我們明確一天的任務把計劃要做的事情羅列出來;(2)每完成一項任務,就記錄好實際所花的時間(3)一天結束後,及時分析總結。

4、學會最大限度利用業餘時間

愛因斯坦說;人的差異產生在業餘時間。胡適也說,一個人的前程往往全靠他怎樣利用閒暇時間,閒暇定終身。所謂的顯現時間就是可支配時間,即除去工作、睡眠以及上下班的時間,一天中所剩下的其他可自由使用的時間例如上下班的時間可以看書或者聽書。

著名時間管理方法分享

1、六點優先原則

六點優先原則是由著名的美國效率專家艾維、利提出的,首先我們要將生活和工作中的大小事情進行排序,再挑選出6件事情,按照重要和緊急程度來依次完成。只要保證質量地完成這6件事情,我們每一天的時間就能高效利用起來。例如,閱讀書籍一小時,知識星球文章查看,發佈小紅書一篇,更新公衆號文章一篇,更新公衆號選題庫,公衆號圖片蒐集

時間管理的四種方法 第2張
  

2、剝洋蔥法

剝洋蔥法就像剝洋蔥一樣,先將大目標分解成一個個小目標,再把每一個小目標分解成若干個更小的目標,直至分解到最後一步。比如看一本書,先看這本書有多少頁,假如有200頁,我預備在一週看完,那我每天都要看28頁。又或者我準備這一年寫100篇文章,一年12個月,我每個月寫8篇,那每一週就要寫2篇。

3、吞青蛙法

首先,我們可以從每日、每週、每月中找出一些必須攻克的問題,列舉出來,找出其中3件最重要的事情,這就是我們要吞掉的青蛙。其次有好幾只青蛙的時候,先吞下最醜的那隻。也就是說從最困難的這件事情下手,如果最困難的事情能順利解決,那解決後面的問題就會信心倍增,有助於所有問題的順利解決。最後,如果青蛙太大,可以先切分一下。如果碰到特別棘手的.事情可能一下子解決不了,這時候可以把青蛙切分一下,也就是把任務分解成一個個小任務,每次只需要羅列當天可以完成的那一部分就可以了。

4、將小事集中起來處理

我們要學會支配自己的時間,不能被各種雜亂的工作所左右,一些無關緊要的事可以放在一起,安排一個固定的時候集中處理,把寶貴的時間用在最值得花費的地方:(1)快速判斷完成每件小事的價值,需要花費的時間以及合適的處理時間;(2)將這些瑣碎事按照重要和緊急程度進行排序,重要的事情要先處理,不太重要的要先放一放,待有時間了再與其他事情一起解決;(3)不過度追求完美。