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時間管理的黃金法則

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分清事情的輕重緩急、注重結果等等。

時間管理的黃金法則1

1)分清事情的輕重緩急

如果每次只處理最緊急的任務,你就沒有時間去考慮最重要的任務,這樣你就會被緊急的任務所左右,並受着時間無休止的重壓,所以做事情要分清輕重緩急,最緊急的事情並不一定是最重要的事情, 利用四象限分析法,首要要做最重要最緊急的事情,其次做不緊急重要的事情,再次做緊急不重要的事情, 最後有時間再做不重要不緊急的事情。

2)80/20法則

一次只做一件事情,把工作按照相同的性質進行歸類,放在一個時間段裏統一處理:比如郵件回覆,資料整理,會議約見等。20%努力產生80%的結果,利用80/20法則,把80%的時間花在20%最重要的事情上。

3)注重結果

人們往往忽視目標,而把精力集中在做事上, 整日忙忙碌碌,他們不去支配工作,而是被工作所左右。正確的做法以目標爲導向,注重實際效果,做正確的事情比把事情做正確更重要,這樣做事情纔不會偏離方向,同時再結合高效率的行動,這樣就會達到事半功倍的效果。

4)高效行動

人們往往對所完成的任務保持樂觀的態度,但實際情況事每件事情做起來都要比想象的時間多。所以做事保持專注、高效,做事不要拖沓,

時間管理的黃金法則
  

5)控制突發事件

時間安排不要太緊,也不要太鬆,要有機動性,以應付突發時間。突發事件的發生,誰也不能避免,但如果你沒有做好準備和對策,它可能要消耗你大量的時間。

6)重視小事,不要盲目樂觀

有些人對自己能力過於自信,認爲很輕鬆的就可以完成任務,而最後才發現你花了大量時間還沒有做好,最後你的全盤計劃就肯定會被打亂。所以我們需要重視小事情,給需要處理的事情留出機動時間,要對所有要處理的事情有充分的認識。

7)要有果斷決策的'能力

很多人在需要做出決策的時間,往往猶豫不決,下不了決心,這種情況往往只會讓事情變得更糟糕。所以做事不要優柔寡斷、猶豫不決,錯過時機,可以需要付出加倍的努力才能趕上。

8)做事之前要充分、精心準備

“知己知彼,百戰不殆”,“磨刀不誤砍柴工”,說的就是做事前要做好充分的準備,只有對要做的事情瞭解透徹,做起事情來纔會得心應手,效率也會高很多。

9)善於團隊合作

“衆人一心其利斷金”一個人能力再強,也不可能搞定所有的事情,團隊的力量可以彌補我們的缺陷,能使我們更好,更快的完成任務。

10)善於授權

當一件事情不是自己必須要做的話,別人也能做的很好的話,你要善於授權,安排其他人來做,你要告知你想要結果和期限,並跟蹤事情完成的進度。

時間管理的黃金法則2

時間管理的四象限法則分析

只要你願意,你的一天將是四十八小時,而不是二十四小時。時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的,他給每個人的時間都是公平的,他給每個人的時間都不多不少,下面就讓小編給大家帶來時間管理的四象限法則,希望大家喜歡!

時間管理的四象限法則

由於我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。爲此,經濟學家告訴我們,要保持焦點:一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”

1.80/20原則

要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自於你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在並不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表,發現他的80%收益來年曆20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則並最終成爲這家公司的主席。

2.現在就做

當一位企業鉅子被問到“成功的祕訣”時,他只說了四個 字:“現在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣於“等候情緒”,也就是花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是幹出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間的現在。

3.“不得不走”

不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的'地方逗留太久。在現實生活中,一個人只有學會說“不”,他纔會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢爲,敢於說“不”。他們的心裏有一個鬧鐘,當“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。 脫口秀明星拉瑞·金說:“我發現在生命中得到的愈多,不論是職業上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

4.避免爭論

在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因爲無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關係,而且還會浪費大量時間,到頭來往往解決不了什麼問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋 不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人,不僅與人爲病況,而且總是儘可能地配合別人,比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因爲他深知,你耽誤了別人的時間,別人就有理由耽誤你的時間,一個人的不自覺會導致很多的人不自覺,“榜樣的力量是無窮的”。

時間管理的黃金法則 第2張
  

時間的成本觀念

經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣, 時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬於“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如爲省一元錢而排半小時隊,爲省兩毛錢而步行三站地等等,其實都是極不划算的。在國外,給小費有時是爲了贏得時間。在經濟學中,休閒也是有成本的,它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閒,因爲“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來,積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎,因爲愛人是一生的事情,合適的戀人會不自覺地成爲你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會使你的追求富有意義並充滿動力。一份真實而美麗的感情會爲你節約時間,並使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。

要儘量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題不要在電話裏說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善於利用現代辦公設備爲自己服務。許多食物和表格都可以藉助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

生活中有許多零碎的時間很不爲人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

時間管理要提前休息

在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”

不要固執於解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,儘量不要“鑽牛角尖”。切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它爲止。

約大多數書籍並不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時間剋星。

時間管理的黃金法則3

職業經理人們每天都在認真的工作,也覺得自己對工作很負責,但總是又很困混?爲什麼總是有做不完的事?爲什麼很多工作還被迫帶回家去做?這一切都在於我們沒有有效利用好時間。

我們都知道,成功的人都是利用時間的高手,甚至他們的每一分鐘都得到了有效利用。而我們的常常卻以天爲工作單元。時間管理的重要性往往被我們所忽略,當我們去商學院學了MBA那些看似很耀眼的課程後,才發現最重要的一門課也許是時間管理。應該講,有效的時間管理是目前公司職業經理人最缺少的一樣東西。

時間管理可不是我們不具備這樣的一門技能,二是沒有真正意義上重視起每一分鐘。其實每天的時間,大家都知道,被大把浪費掉了。因此,重視時間管理,記錄我們時間的使用和流失情況,利用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。

每一個人都有着天生不同程度的懶惰。在工作的時候總有一萬個不願意投入的理由,一旦打開喜歡的網頁後,就再也捨不得關掉,導致明明一個簡單的.工作卻需要思考很長時間;對於時間管理來講,只要你行動,放棄瀏覽並不重要的網頁,你就會發現,變得有序且高效並非難事。

時間管理的黃金法則 第3張
  

讓我們來進入一天的時間管理。

上午9點。

每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作計劃表,每隔兩個小時跟進一下進度。勾去已經完成的事項並添加新的工作。把所有事情按重要和不重要進行劃分,並給自己設定完成他們的具體時限。記住,工作總是在預先分配好的時間內拖延着,工作完成的速度並不取決於其難度,而是取決於我們對時間的容忍度。如果規定自己5分鐘完成,5分鐘就一定可以完成,如果沒有期限,就會永遠懸在那裏。

上午9:15

最好設定每天收取電子郵件的時間,比如上午下午各一次,再做集中處理。對於那些朋友轉發的非工作郵件,建議下班再去處理,以避免查看而忽略時間。

上午10點QQ或MSN上聊天的想法。

上班效率低下,筆者敢保證絕大部分原因是對網絡的依賴所造成。尤其是工作了一段時間後,手頭的事開始處理得差不多了,就想和別人聊聊天,或者打開淘寶去搜搜。記住,這絕對是讓工作低下的罪魁禍首。根據筆者的經驗,一旦開始聊天或者淘寶,基本上上午的時間就沒了。