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時間管理黃金法則

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明確的價值觀,成功等於目標,規定時間內完成等等。

時間管理黃金法則1

法則一:明確的價值觀

個人的價值觀一定要明確,不然你什麼都做,感覺什麼都重要,一邊是手頭上重要工作,一邊是領導安排的及時任務,如何去分配時間?時間怎麼會分配好?我們所說的時間管理目的不在於去管理時間,而是懂得該如何分配時間。你不可能在同一時間內把每件事做好,但你能把最重要的時間先做好。

法則二:成功等於目標

時間管理的目的就是爲了實現自己的.目標,比如在一天內,需要寫出今天都要完成哪些任務,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後根據這些任務制定詳細的計劃,然後照着計劃執行即可。

法則三:改變想法

研究發現兩種對待時間的態度:“真的不想完成這個任務,能拖多久是多久”和“很討厭這項工作,但是不得不完成,必須馬上動手。”當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。現在最重要的就是強迫自己現在就去做你所拖延的某件事,每天先緊着你不想做的事情去做。

法則四:遵循20比80定律

職場中可定會有一些工作時間上的衝突,棘手任務以及臨時任務,假使你每天都處理這些事情,那說明你的時間管理實際上並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,一般情況下都是做緊急但不重要的事情,比如說老闆突然想看一些數據,然後你就放下手頭工作花費大量時間給他整理出一份不重要的數據,老闆也僅僅是想看下而已。

時間管理黃金法則
  

法則五:安排“不被幹擾”時間

每天都應該需要有一段屬於自己的時間,30-60分鐘,這期間“不被幹擾”。這個時間內,能夠保證不被幹擾,單獨的處理問題,這小段時間可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。

法則六:規定時間內完成

其實講究的是工作效率,你認爲完成這個工作需要多長時間,工作就會自動變成需要那麼多時間。你認爲需要用一整天,一天都在忙這個工作,如果是一小時,你就會花一小時的時間去做它,應該給自己制定一個時間範圍,嚴格要求自己,督促自己可以提前半小時完成任務,工作效率大大提升。

法則七:做好時間日誌

比如每個時間段需要做哪些工作,比如6點起牀,7帶你吃飯,8點上班,然後定一個一天的工作時間,幾點到幾點需完成哪些任務,把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。和記賬是一樣的,這樣能夠避免浪費大量的時間。

法則八:理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗,多向成功人士學習,多多的討教經驗。這會節省你大量獲取經驗的時間,假設與一個成功者在一起,他花了20年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了200年的經驗?

時間管理黃金法則2

一:制定優先級:

很多人對工作老是不知道先做什麼後做什麼,其實瞭解並明確工作任務的優先級是提高時間管理的關鍵。曾在安徽雲璽量子科技有限公司工作了一段時間,那時候主管教我們可以將任務按重要性和緊急性劃分,並根據優先級制定工作計劃。

著名管理學家彼得·德魯克曾說過:“時間是不可再生的資源,因此我們必須管理好它。”這句話提醒我們要善於將時間投入到最重要的任務中。每個人的時間都是有限的,要用合適的時間做更重要的事。

二:設定目標與截止日期

爲每個任務設定明確的目標和截止日期,這有助於提高工作效率並避免拖延。那時候一個人在雲璽量子上班,工作很繁瑣很細緻,不得不每次要將每個時間落實到每一件事上去,就像是比爾·蓋茨曾說:“不管你有多少資源,都無法制造出更多的時間。”這句名人名言提醒我們要珍惜時間,並在有限的時間內設定明確的目標。

三:利用時間管理工具

使用時間管理工具如日程安排軟件、待辦清單和提醒應用程序等,可以幫助您跟蹤任務、提醒重要事件,併合理規劃時間。避免多任務處理:多任務處理會分散注意力,導致效率下降。相反,專注於一項任務直到完成,然後再轉移到下一個任務。

時間管理黃金法則 第2張
  

四:分解任務

將大型任務分解成小的可管理的子任務,這樣更容易掌握進度並保持動力。避免時間浪費,警惕社交媒體、電子郵件和其他常見的時間陷阱。設定專門的時間段來處理這些事務,以免干擾正常工作流程。

五:建立有效的會議文化

減少會議的數量和時間,並確保會議的目的明確、議程清晰,參與者有明確的角色和任務。

學會說“不”:學會拒絕那些不符合自己目標和優先事項的任務和請求。要記住,您的時間是寶貴的.資源,應當用於最重要的事情。

創造時間緩衝區,給任務和項目留出一些額外的時間,以應對意外情況或緊急任務的出現。這樣可以避免時間壓力和焦慮。

六:尋求反饋與改進

不斷尋找反饋意見,瞭解自己在時間管理方面的優點和改進空間。通過反思和調整,不斷改進自己的時間管理技巧,提高職場效率。

總之,時間管理是職場成功的關鍵之一。通過制定優先級、設定目標、利用工具、避免浪費時間、建立有效的會議文化、學會說“不”等技巧,我們可以提升職場效率並取得更好的工作成果。

正如史蒂夫·喬布斯所說:“時間是有限的資源,所以不要浪費時間活在別人的生活中。”通過靈活運用時間管理技巧,我們可以更好地掌控自己的職業生涯,取得更大的成功。