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時間管理的方法

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有計劃地使用時間、目標明確、將一天從早到晚要做的事情進行羅列等等。

時間管理的方法1

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成爲完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

時間管理的方法
  

科學安排雙休日重要性

雙休日大家都在做什麼呢?不出我意料的話,很多同學不是關在屋裏看電視、看武俠小說,就是泡在網吧裏或者和同學們瘋狂地玩樂;或過度運動。由於缺乏知道與督促,不少學生打破了正常的生活規律,成了“遊兵散將”“野孩子”。

作爲一位老師,同時也是一位家長,我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權利,因此我非常支持同學們玩。但我還想強調的'是,一味地玩,做事只求痛快而不講後果,卻並非明智之舉。

有人曾作過一個形象比喻:5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性:如果同學們不能合理利用好雙休日,那麼在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內大打折扣。

爲什麼這樣說呢?

我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻:一週當中,我們前5天的學習狀態就像是上足了發條的陀螺,動力十足,可如果在雙休日的時候出現了狀況,那麼之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。

那些優秀的學生是絕對不會容許這樣的情況發生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學習的有利時機。

一位成績優秀的同學就曾這樣說:

“對我而言,雙休日是至關重要的,這是完全可以由自己支配的時間,我們有足夠長的時間去鑽研某一科目,一天的學習效率是平時上學的兩倍,這樣一來,每年學習時間便延長到了469天。而那些不善於利用時間的同學,這兩天懶惰下來,週一還要重新鼓勁,一年的學習時間還不到261天。”

有個別成績不理想的同學曾問過我這樣一個問題:“老師,同樣是每週上5天課,爲什麼我們與優等生卻有那麼大的差距呢?”我想上面這位同學的經驗之談正好可以回答這個問題。

優等生的學習成績優於我們,並不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善於抓緊每一分每一秒的時間。不妨做一個簡單的計算:假如優等生每個週末比我們多學幾個小時,那一個學期下來、6年下來是多少?這些時間產生的學習效率是無法估計的。

時間管理的方法2

時間管理技巧

1. 時間管理的不同思路:

在課堂上,我常喜歡用一個故事來解釋時間管理: 我喜歡拿一個開口瓶,首先,我放下許多的大塊石頭,把它裝滿,問同學們說,滿了沒?他們會說:滿了;我再拿一些小石頭往裏頭塞,搖一搖,就融入了,我問他 們說,滿了沒?同學們這次心有所悟,會說,還沒;然後,我會塞進許多的沙子,最後,我倒進水直到全滿。

我們的時間管理也是一樣,先做大事,然後,中點的事,然後,還有許多零碎時間,可以靈活應用,處理緊急的事或隨時給人一臂之力。

但 是如果我們顛倒次序,或者沒有規劃,則達不到這效果;比如說,我們花了很多時間在一些小事上,那就沒太多時間處理大事或重要的事了,或者當我們想做大事 時,已沒有體力或精力了,雖有心,但沒果效。我們會覺得一直很忙,但沒進展,心理不是很有成就感,不開心,甚至於感覺很煩很悶,有壓力。

2. 時間管理的目的:

首先,我認爲時間管理的目的,不是用來管理你的時間,不是把時間做分割,什麼時候做什麼事。而是,“如何有效地利用時間,用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。

時間管理的方法 第2張
  

3. 什麼是大事,中事,小事?

和自己相關,對自己重要的是就是大事, 那怎麼決定呢? 這要由自己的使命感,價值觀,遠景,興趣和熱情談起。什麼是使命感?就是對一“高層次”的事有感覺,有感動,有熱情,願爲它奉獻上自己的精神及生命,不計 報酬,成爲你生命的目標,它是生命最高意義的追尋和滿足,它可能是“爲貧窮的人服務”,“參與開發大西北”,“建立中國的計算機行業”,“讓中國人站起 來”……等等。

它也可能是因着外在環境機會或需要,對自己有感動,而願參與、付出,讓這社會因你的付出參與而更美麗,這是“遠景”。但這會和你的 興趣及價值觀捆綁在一起;要問什麼是“有價值”的事?什麼該做?什麼不該做?什麼是你有趣而想做的事?你如何在“金錢”,“家庭”,“權力”,“名位”, “客戶價值”,“環保”,“社會責任”…等等做一個評估,選擇優先次序及重要性?如此,你才能夠決定什麼對你是大事。

與自己使命感,價值觀,願景衝突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯,是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤,指北針,心中有羅盤的人不會後悔,也不會走錯方向。

4. 一些思考的工具

我想介紹兩個工具給大家參考;

一個是 IBM 用的GROW 模型,一個是我創建的 ACE 教練模型。

GROW 代表 Goal(目標), Reality(現狀), Options(選項), Will(行動意志力);我們要設定自己的長期目標,短期目標,(我有另一文章談目標設定,在這兒不談),我目前狀況,要達成目標,我有哪些資源,哪些選 擇?我願付上代價嗎?我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎?這也是一般人談6D 模型,Discovery (發現自我), Dream(夢想), Determination(決定), Definition(評估差距), Development(發展能力), Delivery(達成目標).

第二個工具是我創建的ACE 教練模式;Awareness(自我認知), Choice(自我選擇), Exploration(自我實踐),每件大事都要經過 ACE 流程,自我認知,做決定,往前行;再回頭檢討……等。讓它成爲你生命的習慣。

5. 平衡表:

有三個大平衡點要抓準:

第一是你和自己,家人,工作,朋友間的平衡及成長。

第二是你在“有意義的活動(如思考,親子時間)”,“必須的活動”(如開車,吃飯,睡覺)及休閒時間的`平衡。

第三是對成長的追求,ASK (Attitude 軟實力, Skill 技能, Knowledge 知識)間的平衡。

6. 能量(活力生理週期)的管理;

時間管理不是要管理時間,而是要讓時間的使用能更有效,其中不能不談每一個人的能量問題;就是活力生理週期。他可能和季節,每週週期,每日的時段相 關。有些 人在特定時段精神特別好,如早上,如午覺過後的1小時,或週六,週日的時間(最放鬆)。我不主張只對時間做切割,而是在最好的時段做最重要的事。

7. 與自己相處

很 多人強調“動能”,做事情很有幹勁,這是好的,如果能再加上“處靜(與自己相處)的能力”那會更好。 每週末我給自己3個鐘頭的時間,到外頭找個固定的地方和自己約會。

問問自己“我上週做得怎麼樣?”,“我按照進度嗎”,“ 我表現得怎麼樣?(給自己打個分ABC)”,“如果重來一遍,我會怎麼做?”,“我有進步嗎?”。然後“依照我的季度年度目標,我下週有哪些重要的事要 辦?”, 看看我的平衡表,在這些指標上,“我下週怎麼往前成長一步?”,“哪些重要,哪些急?”,“哪些事可以不做,或慢做”?

必須做的事,要在哪時候做?然後將 這些事放進我的周時間表裏。衡量自己的能量週期,將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每週都有在進步?”,不要忙透了,但沒邁 向目標成長,變成瞎忙。

很多人常說“人在江湖,身不由己”,這是不好的,這是一個“ACE自覺”的功夫,你願每週留2-3 個小時和自己約會嗎? 這是個人的選擇。這也是我每週都會經歷的愉快時刻。

每天我也留15分鐘與自己相處,問問自己,我今天的大目標是什麼? 什麼時候做?和周目標對照,有哪些變動? 我隨時保持彈性,積極應變,掌握可能的機會。

時間管理的方法3

“時間管理”的七條魔法

魔法一:改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行爲學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。

當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

魔法二:學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的單子時,也會產生緊迫感。

時間管理的方法 第3張
  

魔法三:遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

魔法四:安排“不被幹擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裏面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的.效率還要好。

魔法五:嚴格規定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

魔法六:做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。

魔法七:理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因爲這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?