如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理
時間管理中如何區分緊急事件1
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現爲重大項目的談判，重要的會議工作等。
第二象限
這二象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。
【案例】
未雨綢繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。
不下雨的時候並不需要急於修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對於雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。
案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現之前做好準備，這就是制定計劃的原因。
制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學會怎麼樣制定計劃，怎麼樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認爲緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因爲它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
時間管理中四個象限之間的關係
第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的`，很容易區分。
第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情，並把它優先解決。
第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做。
第二象限和第三象限最難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。
依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須藉助另一標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第二象限的內容；如果它不重要，就屬於第三象限的內容。
走出第三象限
具有假象的第三象限因爲它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結果。
第一象限的事情必須優先去做，第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設法走出第三象限。
投資第二象限
第一象限的事情重要而且緊急，由於時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第二象限，它的回報纔是最大的。
時間管理中如何區分緊急事件2
一、時間管理的重要性：
”子在川上曰，逝者如斯夫，不捨晝夜”，人生短少，生命不在。時間不像金錢，花費了還可以賺回來，它容不得你半點揮霍，一旦流逝，將不復返。每個人一生的時間是如此有限，要想生活有”價值”，在工作上取得成功，那就得好好管理自己有限的時間，如何充分有效志利用時間，是值得我們每一個人去認真反省和沉思的，無意的忙碌只會就會釀成”老大徒傷悲”的後果；
每個人可用時間不僅非常有限，而且時間的流逝也是稍縱即逝。古人云，”光陰似劍，日月如棱”，再次說明時間如白駒過隙般，從手間滑過，沒有留下任何痕跡；如若我們不加以好好管理利用，就會白白浪費光陰，失去衆多機遇和麪對成功的挑戰。
“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，時間既是如此重要，你要怎樣去管理和利用呢？
二、時間管理的方法：
時間管理的前提：
要想提高時間的利用率，必須得和生活追求和工作目標掛鉤，如若不然那就是空想：時間的管理，並不是簡單的安排每天工作，這要求自己有追求與目標，因爲沒有目標的計劃是沒多大意義的，同時也會因爲環境的改變而停止；因此，在制定相關時間管理的方法和步驟時，必須明確自己工作的目標和方向，並且是確實可行的；
在我們面對一個長遠目標或追求時，我們可以將其分解若干個小目標，分階段完成，讓每個時間段都有對應要完成的'事情，並且對每個時間段的工作進行考覈並修改。化繁爲簡，這樣更有利於時間的管理和利用。
在這個前提下，個人覺得可以採用質量管理的方法———pdca戴明環來做指導：計劃—執行—檢驗—改進—固化（共享）。
計劃和執行：
我們的老祖宗告訴我們：“凡事預則立，不預則廢。”爲提高時間的有效利用率，在每天既定的目標中安排事情先後順序，即將我們每天要完成的事情，按時間的先後順序做成表格記錄下來，對於相對重要的事情，我們可以預留多一點的時間，保證有足夠的時間完成；
執行：”千里之行，使於足下”。任何計劃和安排，如果沒有付諸實際行動，都是一句空話，一紙空文。”也許我們都會幹勁十足地開始，但因爲過程的漫長和環境的改變，我們極有可能失去起初的熱情和幹勁，堅持不了多久，就想放棄。如何避免”三天打魚兩天曬網”的情形呢？”
寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，要想成功就得付出代價，要想在有限的時間裏學習更多，收穫更多，付出和辛勞是必不可少的
檢驗和改進：
要查看我們行動效益如何，對於小目標，小事件，可以直接看最終結果，然後總結吸取教訓；但對於長遠目標，需要制定長期時間安排表，這需要分階段地進行檢驗：
一、通過對照時間計劃表，一來可以熟悉自己在一段時間內完成了多少工作量，達到了哪些小目標，確認還有哪些小目標需要繼續實施完成；
二、去發現在執行整個過程中的不足與缺陷，發現更多問題，與此同時，找出解決與改進的辦法。很可能我們會爲追求效率而放棄檢驗的過程，然而，除非我們嚴謹認真的檢驗行動地過程，找出浪費時間的缺口及易損耗時間的事件，否則就很難找到真正問題和解決之法，也就不可能提高時間的利用。
時間管理還有其他更多的方法，需要我們共同參與學習，同時共享，獲得更多行之有效的方法。總之，如果想要取得成功，收穫更多，那就得充分科學的利用有限時間，如果浪費時間，那就是”恨惡自己的生命”。讓我們都成爲時間主人和好管家吧！
