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時間管理妙招技巧

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時間管理妙招技巧,對於時間管理,相信很多人都沒有這個概念。覺得時間沒了就沒了,今天沒了還有明天,對時間不重視,從而造成做事拖沓的習慣。所以我們更應該安排好自己一天的時間分配,所以不僅工作效率高,甚至還有富餘的時間去做其他事。接下來我們看下時間管理妙招技巧

時間管理妙招技巧1

12個時間管理妙招技巧

一、善於利用碎片時間人一天的碎片時間是很多的,對於上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

二、高度集中力任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。

三、每天都有時間計劃事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最後纔是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。

四、少看電視、玩手機電視節目、手機遊戲可以作爲娛樂,但是作爲學習方式不合適。作爲國中生,一定要有剋制力。去學校儘量不要拿手機,一門心思撲在學習上纔是王道。

時間管理妙招技巧
  

五、掌握優秀的學習方法工欲善其事必先利其器,好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,選擇最優的方法。

六、行成自己的學習節奏在需要相互協調、協作的事情上,和團體保持一致。在個人的學習中,應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對於學生來說,老師講課的節奏並不快,完全可以形成自學+疑難找老師的'模式。

七、合理休息不要長時間閒散,但是應當把休息作爲學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果,也有可能會拉跨身體。

八、一鼓作氣很重要很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到後來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對於那些意志力不強的人。

九、堅持體育鍛煉體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。進入國中,學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢,爲會考而奮鬥,還需要有一個好身體!

十、制定Deadline學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,並且把這個deadline作爲一個強制性的標準,必須按時完成,取信於人很重要,取信於自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。

十一、對未來有想法目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什麼目標,有目標並且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。

十二、培養自己的意志力給自己制定一個30天計劃,在這30天內每天一定完成某件事情,比如按時起牀、或者跑10公里等。時間管理不是方法論而是原則性問題

時間管理妙招技巧2

如何提高時間管理能力

一個人的工作效率和自己的興趣有着直接的聯繫,如果你對現在的工作感興趣,即使只用一半的精力也能產生100%的效果,因爲一個人的興趣決定了做事的態度。能力可以培養,而態度就是提升能力最關鍵的因素,所以想要時間夠用,就要先考慮如何把工作變成興趣。

時間不夠用的原因之一:不知道自己在每件事上花費了多少時間,從而不知道怎樣如何爲每件事非配時間。找一個星期,每天專門統計完成每件事需要用掉的時間,瞭解目前的現狀,才能找到增加效率的方法。

比如看書這種事情需要一段完整的時間才能達到效果,那麼像背英語單詞、收發郵件、打電話這種耗時較少的事情,就可以在乘車、休息、或者走路的時候完成,一個電話也就幾分鐘,與其在休息的時候發呆,不如用來完成一下不重要的瑣碎事物。

艾維幫助伯利恆鋼鐵-公司總裁舒瓦普提升做事效率的方法:請你在一張白紙上寫下每天要做的6件重要的事,並用數字標註每件事對你和公司的重要性順序。無論生活還是工作,每天都有忙不完的,一定要分輕重緩急,但千萬不能把時間都放在處理急事上,要在重要的事情變緊急之前把它處理掉。

時間管理妙招技巧 第2張
  

精力再旺盛的人,也不可能在8小時的工作中高度集中,要提高辦事效率,就要先知道自己在一天中哪個時間段是最清醒的,哪怕只有兩個小時,也足以讓你完成80%的事情。

如何提高時間管理能力

1、設定目標

目標給你一個願景,重點和工作努力的方向。它們幫你在你想上哪兒去以及如何最好地管理你的時間和資源去往那裏上讓你有一個清醒的認識。通過制定目標,你能夠辨別什麼是值得花費時間的以及什麼是你可以避免的。

首先問問你自己,你想在接下來的半年時間去哪裏。您可以更進一步地看看從現在到未來一年,或者十年,你想去往哪裏。設定個人和職業目標是現實以及可實現的。這是確保你更好地管理自己的'時間至關重要的一步。

2、優先

當涉及到有效的時間管理時,也不能過分強調優先。它可能很難知道首先應該解決什麼任務,尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時候。然而,如果你已經設定了清晰的目標,就能相對容易的辨別出優先級的活動。問自己三個基本問題,就知道應該優先採取什麼樣的任務:

我爲什麼要做這個任務或活動嗎?

這個任務是如何幫助我實現我的目標的?

要做到什麼程度,我正在做的這任務才能幫我實現我的目標?首先做最重要的事情

3、記錄任務清單

任務列表(或“待辦清單”)是提醒系統,它告訴你什麼時候需要做什麼事情。記錄待辦事項清單可以幫助你組織任務以及處理優先事項。它有助於將任務分解,並管理你的任務或步驟,讓你永遠不會忘記做重要的事情。不要試圖將一切需要做的事情記在你的大腦裏。在大多數情況下,試圖記住一切將無法工作。相反,在記事本或者日記上記錄一個待辦清單,一個簡單的日計劃,周計劃或月計劃就能搞定一切。

寫下你需要做的事情,包括會議,約會和期限。從高優先級到低優先級列出你的重要項目,或者在清單上用星號標註緊急或重要的任務。經常劃掉已完成的任務,就像經常在任務列表中添加新任務一樣,以確保事項向前發展。

4、計劃任務

“時間表杜絕混亂和心血來潮”,作者安妮迪拉德說。如果你是一個晨型人,找到你早晨最具創造力和生產力的時間,安排高價值的任務在你創造力和生產力高峯時間段。如果你的創造力和精力在太陽落山時比較旺盛,那麼就將高優先級的任務安排在太陽落山時。你可以在你精力比較低落的時間安排不太重要的任務,如檢查電子郵件或回電話。

瞭解你的峯值的節奏和低潮時間,並使用大部分的高峯時期適當安排任務。記住,不要爲重要的事情尋找時間,你最好通過計劃給重要的事情安排時間。

5、在同一時間專注於一項任務

你試圖在打電話、瀏覽網頁和記錄簡短筆記之間切換,在最短時間內完成更多工作對不對?錯了!根據美國心理協會出版的研究,當你同時處理多項任務時,你實際上會花20%和40%之間更多的時間。除了花費你的時間,降低效率,多任務處理也可能會降低你的工作質量。

忘記多任務。不要通過同時間處理多任務來完成你的所有的工作。在同一時間只關注完成一項任務。研究人員說,在一個時間按順序完成每一項任務,才能更好地利用時間。從一個任務切換到另一個通常不會讓自己很好地利用時間。