時間管理技巧，讓你活在當下，全身心地投入每一件事。那怕是清理辦公桌這樣的小事。用心體驗你的每一個動作，觀察辦公桌在你的努力下，從凌亂到整潔的過程，感受這個過程的奇妙和深邃，瞭解時間管理技巧
時間管理技巧1
1、明確「最小可用時間」的概念
管理學大師德魯克在《卓有成效的管理者》中非常強調『整塊時間』的重要性。想象一下，如果你寫一份報告需要兩個小時，那絕不意味着，你每次花10分鐘，每天兩次，持續一個星期，也能把這件事高質量地完成。如果你真的這樣做，很可能到最後，你還停留在第一頁。
任何一件事情，不論大小，你都需要評估一個「最小可用時間」。比如，寫工作報告需要2小時，整理辦公桌需要15分鐘，充分討論一項工作需要30分鐘
除了時長，「最小可用時間」還需要滿足以下幾點：
連續性：這段時間應該是基本連續的，不能被切割成七零八碎的。
獨佔性：這段時間只能做這一件事，不能被其他事情或人干擾。
可用性：這段時間內，完成某項工作的內外部條件是具備的。內在條件是指，你當時的精神狀態、身體狀態是否適合做這項工作。外在條件是指，你所處的.環境是否適合做這項工作。
如果以上這些條件都符合（當然不需要100%嚴格符合），那麼這段時間就是適合做某件事的『最小可用時間』。如果不符合，你最好乾脆不要開始，否則，你幾乎註定不能把這件事情做好。
2、凡事都要列計劃，計劃之外無工作
我們之所以不能快速進入狀態，是因爲手頭做着這件事，心裏頭想着好幾件其他的事。養成列計劃的習慣是一個很好的解決方案。只有明確地讓一件事情佔據你時間線的一段，你才能專心致志地把它做好。
對於可做可不做的小事，這一點尤其有效。比如，清理辦公桌面這件事，做了有好處，但是也沒那麼緊急，所以經常一拖再拖，直至桌面亂到不能忍受的地步。好不容易下定決心終於開始做了，又很容易被其他優先級更高的事情打斷。但如果我們把「清理辦公桌面」這件事列入工作計劃，明確「xx:xx ~ xx:xx」這段時間是專門用來清理辦公桌面的。
在這個時間段內，「清理辦公桌面」就是我們優先級最高的頭等大事，除非十萬火急的突發事件，其他工作都不允許干擾。我們就能有條不紊、專心致志地把這件事做好做徹底。不要小看花15分鐘做好一件小事能給我們帶來的滿足感，也不要低估小事情積壓起來帶給我們的焦慮和挫折感。
有的人可能會覺得凡事都列計劃，未免太浪費時間。
首先，當然不是真正「凡事」都要列計劃，吃飯喝水上廁所這樣的事不需要。只有你覺得算得上是一件「工作」的事，有必要花一整段時間做的事需要列計劃。
而且這裏說的計劃不需要計劃書、甘特圖等特別複雜的東西，只需要明確「事件-時間」這個二元組合就行，你可以使用最簡單方便的方式列計劃。比如記在隨身帶的手帳上，或者在印象筆記裏開一個專門的筆記本，或者用朝夕日曆的語音輸入功能，短短几秒鐘就能創建一個事項。
其次，計劃並不是指每天早上一次性把全天的事都安排好，那樣的話太僵化，很難實施。計劃可以隨時創建、修改、優化。你只需要保證當前的「事件-時間」二元組是明確的就行，可以完成了當前這件事再計劃下面的事。
總而言之，列計劃並沒有想象中那麼費時間，大部分人每天不會超過15件工作，每件工作花1分鐘列計劃，每天15分鐘足矣。而做好這件事，給我們節省的時間，提升的工作質量，是完全值當的。
3、運用正念的力量，全身心活在當下
有人問大珠慧海禪師是怎麼用功的。
他答道：「飢來吃飯困來眠。」
對方說：「大家都是這樣的啊！那他們都跟你一樣用功嗎？」
大珠禪師說：「不同。他吃飯時不肯吃飯，百種思索；睡覺時不肯睡覺，千般計較。」
時間管理技巧2
第一、列清單
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來，可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得，但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成，又得堆到明天去，日復一日事情越積越多，時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣，不利於個人成長。
第二、提高工作效率
工作效率我們可以根據清單來安排，另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性，只有專注的時候才能更加用心做好一件事，也不會受到別人的影響。
託斯凱說，
“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響，比如同事們聊天，或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作，這樣的話工作效率
第三、利用好碎片化時間
張雲可說，
“如果青春的時光在閒散中度過，那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了，這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費，極爲可惜。
在網絡時代的今天，我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信，看抖音，一看就忘了時間，無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情，而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用，比如回覆領導信息，閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
大大降低。
第四、拒絕拖延症
拖延症是特別不好的一種壞習慣，喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差，而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂，很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起
早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的'人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。
毛澤東說，
“睡眠和休息喪失了時間，卻取得了明天工作的精力。”
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。
願我們都能夠自律起來，控制好自己的消遣時間，珍惜自己寶貴的時間，專注有效率完成一整天的事情。
