清楚時間是怎麼花掉的，分清輕重緩急，利用好碎片時間等等。
怎麼進行時間管理1
1. 清楚時間是怎麼花掉的；
我們每個人的時間都是公平的，每天都是24小時，我們要弄清楚時間到底是怎麼花掉的，每天對自己的時間花30分鐘進行統計，明白自己到底在什麼地方花時間了，哪些時間是可以不浪費的，那麼我就應該警惕，防止虛度時間。
2. 分清輕重緩急
我們早上對今天 的計劃進行緊急不緊急的分類，先做緊急重要的事情，然後做緊急不重要的時間，最後做不緊急不重要的事情，這樣我們對事情都有分類了，也方便自己更好的安排時間，做出一定的取捨。
3. 學會列事項的清單
我們要把待辦的事情都羅列出來，排好優先次序，完成事項用來審視時間的安排，反思時間分配是否合理。
4.利用好碎片時間
碎片時間一般爲通勤路上、吃飯時間、無聊會議時間、排隊時間等，我們要利用好這些碎片時間，用碎片時間做一些信息收集的時間，逐漸提高自己的技能。
5. 提升效率
我們要提升工作的效率，儘可能在最短的時間內完成更多更重要的事情，不做無用功。
6. 利用高效率時間段
運用二八原則，最高效的時間，20%的時間投入能產生80%的彙報，反之，80%的投入只能帶來20%的回報，一天中注意力最集中的`時間，要分配給最需要專心的工作，每個人的時間不一樣，需要自己挖掘自己最佳的工作學習時間；
7.設定最後的期限
任務沒有時間節點，沒有期限，人們往往會無限期的拖延，所以，最好給自己設定一個合理的、略微緊張的時間節點，可以刺激自己更努力地利用時間，設定倒退時間表，按時間表的進度，最終完成任務。
怎麼進行時間管理2
1. 創建一個時間審計
說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。
2. 爲每項任務設定時間限制
爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。
由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的`時間的情況下繼續其他的工作。
3. 使用待辦事項清單，但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。
4. 提前計劃
你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。
5. 把你的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。
這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。
6. 學會委派 / 外包
授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。
但是，委派或外包確實會成爲真正的節省時間者，因爲它可以減少了自己的工作量，這意味着你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報
