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什麼是時間管理的基礎

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有計劃地使用時間、目標明確、將要做的事情根據優先程度分先後順序、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、每件事都有具體的時間結束點等。

什麼是時間管理的基礎1

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成爲完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。

時間管理應該要遵循的十一金律

金律一:要和你的價值觀相吻合

金律二:設立明確的目標

金律三:改變你的想法

金律四:遵循20比80定律。

金律五:安排“不被幹擾”時間

金律六:嚴格規定完成期限

金律七:做好時間日誌

金律八:理解時間大於金錢

金律九:學會列清單

金律十:同一類的事情最好一次把它做完

金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情

什麼是時間管理的基礎
  

用理財的思維來做好時間管理

1、對時間有正確的認識

理財之前,我們往往需要對金錢有正確的認識。爲什麼呢?如果一個人覺得金錢是萬惡的,對金錢中充滿厭惡之情,那麼,我想他對理財可能不會有多大的興趣。

其實,對於時間管理同樣如此。學習時間管理之前,我們應該對時間的價值有一個相對清醒的認識。雖然,每個人每天都有24小時,但每個人的時間效能卻不一樣,投入與產出比不一樣。

而且,我們對未來成長的期待,往往得益於時間複利的饋贈,所以對時間的正確認識,是時間管理的.重要前提。

2、找到你的時間,平衡工作與生活

很多時候,學理財是因爲糟糕的財務狀況,想通過理財改變自身的財務狀況,瞭解自己的收支結構,打理好自己的財富。

這,往往能帶給我們驚喜。通常,我們理財前會爲自己的財務做個梳理,知道自己有多少錢,現金流是怎麼樣,每月收入支出多少,然後結合自己的資金狀況,風險承受能力、理財目標、投資期限做一個合理規劃。

3、列出任務清單

很多朋友理財,都是從記賬開始的。記賬把每天的賬目記錄下來,說白了就是知道自己的錢花在什麼地方了,明白收支結構。

當然,記賬的功效遠不止這個,它最大的意義是,讓我們明晰我們的收支結構,促進我們養成良好的消費觀念與消費習慣,找到最高性價比的生活。

4、提前作出規劃

理財的時候,我們會根據自己的資金量、現金流、風險承受能力去做投資,設定一個相對合理的投資目標。理財是根據我們的人生階段,作出匹配的投資方式、投資目標。

5、覆盤反思,歸納總結

上面我們說了,通過記賬明晰我們的收支,它的最大意義是,讓我們逐步養成好的消費習慣,找到合適自己的最高性價比生活。

通常,我們在做投資理財的時候,會定期對投資做覆盤、總結,看看投資的目標實現情況,其實這個對時間管理同樣有效。

對於時間管理,我們可以以周爲單位,對每週的時間管理做一個分析總結,覆盤這個周的時間與工作產能之間的關係,任務清單的完成情況,管理目標有沒有順利完成,並寫出總結日記。

其實,我發現覆盤反思,是個很好的習慣,不論是理財還是時間管理,或是其他的事情都適用。這種反思習慣,讓我們不斷改進、進步,促進我們的成長。

什麼是時間管理的基礎2

什麼是有效的時間管理

1、取消法:

所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能迴避的就回避,集中做對你目標最有價值的事情。

比如看電視、閒聊、發呆(包括髮愁、批評社會)、漫無目的上網、過於廣泛的興趣、過於廣泛的人際關係統統取消,只做最有價值的事情,比如學習、休息、工作。

什麼是時間管理的基礎 第2張
  

2、以人替時法:

能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因爲每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不爲,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

3、改善效率法:

學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0。5小時完成,這樣可以節省更多時間用於學習。

4、以錢購時法:

交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具;學習方面,採用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書;

工作方面,用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機,說服你的老闆不要在設備上斤斤計較,要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返,千金散盡還復來。

5、見縫插針法:

在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對於很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小時;

如果每天的2小時利用來聽錄音,每年可以有720小時在學習,如果堅持10年,就是7200小時,這些時間不管是聽管理知識、還是學英語,都可以取得很大的收益。

6、周全之道:

這是易漫學習開發的移動學習課程,從最專業的角度全面講解時間管理,利用30天的課程,解讀時間管理的方方面面,深度剖析我們之所以工作拖沓、進度緩慢、效率低下的深層原因。

利用30天碎片化學習,將時間管理技能變成自身工作的良好習慣,從此跨入高效能人士行列!

有效的時間管理方法

1、策略第一。

“攻心爲上、攻城爲下”,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點。

時間管理《成爲一個不折不扣的時間管理專家》

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

3、馬上行動,杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因爲每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以纔有魯迅所說有的“浪費時間等於謀財害命”名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善於授權。

善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的.利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向,掌控過程。

完成任何工作,都有一個結果。我們要做的就是以這個結果爲導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。

什麼是時間管理的基礎 第3張
  

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成爲自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善於利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認爲有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。

比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”纔是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

有效的時間管理技巧

原則

(1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

(2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

(3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

(4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

(5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

(6)必須有一份適合自己的作息時間表。