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什麼是有效的時間管理

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什麼是有效的時間管理,作爲一個普通人,每天除去睡覺的8-9個小時,在除去吃飯,洗漱,上廁所等瑣碎的時間,能真正用來學習成長的時間真的是少之又少,下面就來看看什麼是有效的時間管理。

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1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能迴避的就回避,集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閒聊、發呆(包括髮愁、批評社會、、漫無目的上網、過於廣泛的興趣、過於廣泛的人際關係統統取消,只做最有價值的事情,比如學習、休息、工作。

2、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因爲每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不爲,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

3、改善效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0。5小時完成,這樣可以節省更多時間用於學習。

4、以錢購時法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具;學習方面,採用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的`,就不買圖書;工作方面,用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機,說服你的老闆不要在設備上斤斤計較,要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返,千金散盡還復來

5、見縫插針法:在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對於很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小時,如果每天的2小時利用來聽錄音,每年可以有720小時在學習,如果堅持10年,就是7200小時,這些時間不管是聽管理知識、還是學英語,都可以取得很大的收益。

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6、周全之道:這是易漫學習開發的移動學習課程,從最專業的角度全面講解時間管理,利用30天的課程,解讀時間管理的方方面面,深度剖析我們之所以工作拖沓、進度緩慢、效率低下的深層原因。利用30天碎片化學習,將時間管理技能變成自身工作的良好習慣,從此跨入高效能人士行列!

有效的時間管理方法

1、策略第一。

“攻心爲上、攻城爲下”,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點。時間管理《成爲一個不折不扣的時間管理專家》

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

3、馬上行動,杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因爲每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以纔有魯迅所說有的“浪費時間等於謀財害命”名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善於授權。

善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向,掌控過程。

完成任何工作,都有一個結果。我們要做的就是以這個結果爲導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成爲自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善於利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認爲有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”纔是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

有效的時間管理技巧

1、一個番茄時間(25分鐘、不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2、 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

3、永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。

4、不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

5、番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6、必須有一份適合自己的作息時間表。

什麼是有效的時間管理2

1、創建一個時間審計

說到時間管理,你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方?就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔,但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。

記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後,你在回顧這一週的數據,找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息,你也就可以進行適當的調整了。

2、爲每項任務設定時間限制

爲你的每個任務設定一個時間限制,這樣可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想爲自己的博客寫一篇文章,限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫,那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上,它也變成了一種遊戲。

由於你在任務和活動之間設置了緩衝區,如果說,你不能按時完成任務,那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。

什麼是有效的時間管理 第2張
  

3、使用待辦事項清單,但不要放棄任務

所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單,列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外,這也能激勵你,因爲你能夠看到自己已經取得的成就,以及剩下將要獲得的成就。

4、提前計劃

你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的'事情,而是漫無目的地閒逛,處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。

例如,前一天晚上,在你下班之前,用最後15分鐘整理你的辦公室,爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情,並在你最有效率的時候處理完成這些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙,那麼最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙,那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是:你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務,也就是你一天中最重要的任務。

這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說,通常會在上午有最多的能量。 所以,當你還沒有到精疲力盡的時候,最好去處理這些任務。 而且,你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。