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個人時間管理方法

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靈活的安排好日程,掌控自己的生活、每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情等等。

個人時間管理方法1

簡單的個人時間管理方法

一靈活的安排好日程,掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間,不需要時刻牢記者自己的時間管理卡,而是靈活安排,活在當下,而不是讓日程安排綁架你去做什麼。

二每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。

三批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。

四會合理運用時間管理的簡單工具。對於時間管理,太多的管理工具沒有什麼好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日曆。

五刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。

六充分利用碎片時間,將輕鬆簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的讀書計劃,可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內完成。

個人時間管理方法
  

時間管理方式

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單。如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的`工作過程中,要經常地進行查閱。

舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上。在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道爲什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?

這是因爲他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當天沒有完成的工作進行重新安排。現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成爲一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。

如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住。應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因爲有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來。具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。

個人時間管理方法2

有限時間管理方法_管理技巧

挫折經歷的太少,所以總是把一些瑣碎的小事看的太重。沒有人陪你走一輩子,所以你要適應孤獨,沒有人會幫你一輩子,所以你要奮鬥一生。以下就是小編爲大家整理的有限時間管理方法,一起來看看吧!希望能幫到大家。

有限時間管理方法

時間對每一個人都是公平的,不能存儲,不能停留,但你可以安排和管理。時間管理就是對事件輕重緩急的規劃。是一連串的“習慣”組合。管理時間是一種心態,也是一種習慣。在這最後衝股權的時間內,一定要學會利用好最後的時間!衝刺衝刺再衝刺!

在當今飛速發展的商業環境中,的挑戰來自於每天大量的信息,管理的關鍵,就是你如何管理你的時間。當你養成時間管理的好習慣,你的時間管理就會越管越好,你的生命就會越來越豐富。

一、您有時間管理的好習慣嗎?請如實回答下列的問題:

(1)你是否有隨時記錄的習慣嗎?□是□不是

(2)你每天下班之前,是否將未完成的工作列入第二天的計劃?□是□不是

(3)你是否在晚上睡覺之前爲明天的行程安排好計劃?□是□不是

(4)你是否在工作中利用80/20法則?□是□不是

(5)你是否經常避開交通高峯?□是□不是

(6)你是否充分利用電話,在工作中不打與工作無關的電話?□是□不是

(7)如果你有重要的工作要處理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒絕嗎?□是□不是

(8)你讀書時經常採用速讀的方法嗎?□是□不是

(9)你是否善用平時的零碎時間?□是□不是

(10))你是否有日清日高的習慣?□是□不是

如果你的答案有6個“不是”,請加倍努力;如果有8個“是”,則恭喜你已進入成功者之列!

個人時間管理方法 第2張
  

二、培養時間管理的好習慣,好的時間管理就是要培養一種好習慣。

1.隨時記錄

養成隨時記錄的'習慣,隨時記錄事件、心得和靈感,這樣可以訓練你敏銳的觀察力,以及思維能力,不要相信你的記憶,要相信你的記錄,這是一種要養成的好習慣。

2.一日之計在於昨天

今天的重點在於實施昨天計劃以及爲明天做準備。在每天晚上睡覺之前,你永遠要給自己一小段時間,爲明天的行程安排好計劃。一日之計在於昨天,你要立於不敗之地,就必須做好萬全的準備,而這種萬全的準備,就是要做好你的規劃或者計劃。成功總是把機會給那些已經準備好的人。

時間管理的黃金法則

法則是跟習慣息息相關的。時間就是金錢的觀念已經深入人心,而且面對職場的人來講,做好時間管理,不僅意味着你有豐厚的經濟利益,更能夠讓自己的事業突飛猛進。

1.成本觀念

時間是一種成本,過了就過了,所以你要事先規劃如何去用,要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經理,他的辦公室門上寫有一句標語:“不要帶問題給我,帶答案來。”這是值得你學習的一句話。

2.保持焦點

保持焦點的意思就是一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明的人要學會抓重點,遠離瑣碎雜事。

3.80/20法則

你應該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業家,最初他在公司銷售油漆的時候,第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因,做了一個銷售圖表。他發現80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。於是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久,他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則,後來他成爲了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業績。

4.立即行動

許多人都習慣於呆會兒再說,這一呆會兒就不知呆到多少時候,花費了很多的時間才能進入狀態,卻不知道狀態是幹出來的,而不是等出來的。

5.條理化

許多文件表格都要藉助電腦提前予以格式化,到用的時候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。

6.電話溝通

儘量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話裏說些無關緊要的話,或傳達與主題無關的信息、感受。

7.避開高峯

儘量避開在高峯期搭車、購物、進餐,這樣你可以省下很多的時間。

8.慎交朋友

多而無益的朋友是有害的,他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友還會危及到你的事業。

9.集腋成裘

生活中有許多零碎的時間都不爲人注意,其實這些時間雖然短,卻可以集腋成裘。

10.學會休閒

積極的休閒,有利於身心的輕鬆、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是爲了走更長遠的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過渡的疲勞所導致超時休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峯狀態,從而大大地提高工作效率。不要固執於解決不了的問題,你可以把問題暫時擱置下來,讓你的潛意識,或者時間稍稍等待一下,然後再去解決它們。

11.學會速讀

非常多的書籍並不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般400頁的圖書,有20頁可取的內容就已經很不錯了,你的任務就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代,需要速讀,速讀還要抓住重點。

個人時間管理方法3

項目的時間管理方法_時間管理

每個人都有潛在的能量,只是很容易被習慣所掩蓋,被時間所迷離,被惰性所消磨。你用一百分的努力和成功做交換,沒有不成交的。以下就是小編爲大家整理的項目的時間管理方法,一起來看看吧!希望能幫到大家。

項目的時間管理方法

時間管理:如何進行高效學習

時間管理理念

在時間管理專家吉姆·蘭德爾的時間管理書籍中,有這樣一個觀點:

意識是時間管理的先決條件。

目標提供路線圖。

選擇是難點。

簡單來說,明確的時間管理理念,能幫助我們找到進行高效學習的方法。

個人時間管理方法 第3張
  

(1)意識警醒:強化對時間的感覺

作爲時間管理的先覺條件,我們必須意識到每個人都有着屬於自己的時間相對論,我們刷抖音學貓叫,時間就這麼唰唰唰的'過去了;但當我們在等人,5分鐘都覺得特別長。

我們會驚訝的發現,時間等長的情況下,個人感知是不一樣的。

所以,我們需要開始培養警醒自己對時間的感覺,便可以有意識地平衡時間的消耗,努力讓目標和激情協調一致。

有一個非常好用的方法是:記錄下每件事的所用時間。

(2)細化目標:由長到短,由粗到細

目標可以分爲長期目標和短期目標,將長期目標細分爲一個個短期目標更有助於效率提高。

從學習來說,考研成功、通過英語六級等明確且專一的目標更容易製作清楚的步驟規劃。面對“計劃趕不上變化”的現實情況,也要及時調整應變。

不要總是想之後會怎樣怎樣,而去想:我接下來的一個小時、這一下午,要幹嘛?

(3)高效學習即高效管理

有人說,趁年輕的時候努力工作的原因之一,就是在以後的日子裏,你可以隨心所欲地過自己真正想要的那種生活。

有了學習目標,必然要面對競爭的壓力,選擇犧牲花在熱愛的事情上的時間,甚至花費許多時間在自己不那麼喜歡的事情上,過程並不容易。