時間管理的方法技巧,在我們的工作中,常常會遇到一些突發狀況,也就是緊急的事。當緊急的事和重要的事發生衝突,很多人會先選擇緊急的事,導致重要的事一直被滯後,最後也變得緊急。其實很多緊急的事是不重要的。瞭解一下時間管理的方法技巧。
時間管理的方法技巧1
1、 工作前一天列好待辦事項
從我工作開始,我每個月月初都會定好這個月的主要事項,每天下班前都會先寫好明天的待辦事項,每做完一項就打個勾。我們的大腦並沒有辦法時刻保持高強度記憶,寫下待辦事項能更有邏輯性更完整的幫助我們將時間進行很好的規劃,極大的避免毫無方向的瞎忙和遺失錯落,更能有序從容的把握住自己的節奏。
2、 優先處理重要的事
俗話說世界上最公平的是時間。它給予每個人的都是24小時。那麼如何管理好自己的時間,做有意義的事情呢?
在兩件事同時發生的時候,要有自我判斷的能力,先在腦中想一遍緊急的事是否重要,優先把重要的事放在第一位。先處理重要而緊急的事,再處理重要的事,最後再來選擇緊急但不重要的事。儘量確保工作速度能與目標步調一致。
其實,很多緊急的事出現的原因就是因爲你沒做好重要的事,當你把重要的事做好,緊急的事會少很多。
3、 重視你自己的黃金時間
黃金三小時原則將早晨5-8點認爲是人一天中效率最高的三小時。因爲早晨的頭腦最清醒,精力最充沛,心情最愉悅,而且環境安寧,有助於注意力集中,相對的效率也最高。
但由於每個人的生物鐘不同,每個人的黃金三小時的時間段不一樣,但這並不影響我們對黃金時間段的利用。多多關注自己,找出自己效率最高的幾個小時,將最重要,最需要集中注意力的事放在這個時間段。最大限度利用自己精力最好的制高點,這樣工作更不容易出錯,效率也更高。也許還能省下很多時間做自己的事。
4、 合理利用碎片時間
給你一分鐘,你能做什麼?很多人答不出來。碎片時間之所以被稱爲碎片時間,是因爲它零散無規律。很多人毫無知覺的浪費了很多碎片時間,才常常認爲時間不夠用,每個人都需要有意識的去重視自己的碎片時間。飛機晚點時,做地鐵時,開會的間隙,堵車的時候… …將時間化整爲零的融入這些零碎的時間裏,久而久之你能省出大量時間。像我寫文章,很少會用很一大段整個時間,都是在坐車時等人時想的,想到什麼句子什麼主題,就先記在手機備忘錄裏。等到有時間,再整合成一篇文章。
同時做一些不相干的事
一邊記錄完全不需要用腦的單據,一邊聽喜馬拉雅FM;
一邊敷面膜一邊編輯文章;
一邊跑步一邊看完一直想看的.電影……
像這類對腦力要求不高,無需集中精力做的事情,就能整合在一個時間段一起做。
總結出適用自己的時間管理系統
都說一千個人有一千個哈姆雷特。每個人有不同的習慣不同的性格不同的行業不同的職位,課程上,書上,包括我以上說的都不一定適用你。你無法要求一個整天出差飛來飛去的生意人和一個穩坐辦公室的公務員使用相同的一套時間管理體系。你要做的,就是根據別人整理出的經驗和自身情況總結出一套適合你的,專門爲你定做的管理系統。而這個過程,只有你自己才能去做去總結,任何人都無法代勞。
時間管理的方法技巧2
第一、列清單
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率
第三、利用好碎片化時間
張雲可說,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
大大降低。
第四、拒絕拖延症
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起
早睡早起是一切的.前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。
毛澤東說,
“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。
願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。