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學會時間管理的方法

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善用鬧鐘、工作必有輸出、善用便籤等等。

學會時間管理的方法1

1、善用鬧鐘。彼得布萊格曼提出,我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鐘。它會強制性地打斷你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。

如果你生活中經常不知不覺失去了時間,那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時,要知道,王健林馬雲這些人的時間顆粒度通常只有五分鐘,而股神巴菲特甚至只有一分鐘。時間顆粒度的長短很大程度上決定了你的一生! (這是一個有趣的名詞,後頭有機會我們再討論)

2、列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的酒會應酬和打遊戲。馬雲說,我從不看別人是怎麼成功的,我只關注人家是怎麼失敗的。

從人家的失敗中,吸取教訓,做到不失敗,本身就是一種成功。同樣的,對於你來說,是什麼東西一直折磨着你,牽絆着你,阻止你前進。直面他,上去把這扇門關上吧,你將真正變回那個純粹的你!

3、工作必有輸出。你不知道,當你學會自我輸出後,你會變成一個怎樣的自己?我想學習寫歌,於是我聽了一首歌,思考這首歌的形式,旋律,於是我的腦子裏一個關於歌曲的倉庫被打開了。

學會時間管理的方法
  

我每次聽完,稍稍做個筆記,總結一下自己的想法。就這樣,不斷聽不斷記,你會發現,你自然而然進入了一種學習的狀態。這種自我學習態,是人類一種級別相當高的精神狀態。

我稱之爲“聖人狀態”。每件事,你都可以重新學習。每扇門,你都可以重新打開。世界是如此精彩,你還有時間揮霍嘛?你會體驗到,那種名爲“學霸”的樂趣。學霸學霸,只是比一般人多一點好奇心,多一點專注罷了。你在一個領域呆久了,一樣可以變成專家,很簡單。只要你會自我迭代,不斷輸出。

4、善用便籤。這是你面對任務,分解任務的一個最直接的界面。手機,電腦,你得保證隨時能看見,你得知道你自己現在處在任務的`哪個位置,下面應該怎麼做?

這個軟件有很多,你可以用系統自帶的便籤,也可以用印象筆記,極簡筆記等可以同步到雲端的App。 Ps:錘子系統有一個釘標籤的功能,很適合。便籤得分短期和長期,這個之前我們說過。

通過不斷分解長期任務,不斷優化更新短期任務,你將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態,就是你知道這個時間應該做什麼,並且你正在做。

學會時間管理的方法2

時間管理的方法

1、把重要的事情放在第一位。每一天都有許多的事情等着我們去做,我們需要分清事情的輕重緩急。有人把時間和重要性建立了一個四象限。時間花在哪裏,就決定了是什麼樣的人。我們普遍推崇做第二象限重要而不緊急的事情。

2、掌控時間的主動權。我們生活在一個輔助的社會環境中,所以會受到來自外界的干擾,例如上級、下級、來訪者等等。我們要一定程度上拒絕亂七八糟的事情,學會處理來自外界的干擾,專心地做好自己的事情。

3、掌握管理時間的技巧。制定計劃(每日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃);列出事務清單(需要做的事情、完成的事情、對沒有完成的事情重新安排);不要把時間浪費在找東西上(保持所處環境的整潔、有序);克服拖延症(今日事,今日畢)。

4、養成掌控時間的習慣。學會專注,一次只做好一件事;第一次就把事情做對,不要想着第二次機會;善於自我反省,尋找可以改進的地方;做事情有條理,不要雜亂無章。

5、提高人際溝通的效率。少說多所,不要把時間浪費在空談上;要學會說“不”,不要讓別人的打擾,浪費時間。

6、勞逸結合,才能提高效率。有一句話叫做,精疲力盡的幹10小時,不如精神飽滿的幹5小時。會忙的人,都是會休息的人。

學會時間管理的方法 第2張
  

兼顧工作和家庭的時間管理策略

策略1:學會估算時間知道某件事需要花費多長時間,聽起來是很簡單的技能,但絕大多數人實際無法搞清楚這一點,經常會把生活搞得一團糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具體時間,,以及出租車在不同時間段到達幾個常用地點的準確時間。

當我們對於到底需要多長時間去完成某件事能夠有更準確的估算的話,就可以在每週裏得到額外的18、5個小時。你想在估算時間方面變得更強大,第一步就是持續記錄時間日誌。

時間日誌能夠讓你看到,所謂的早上10點的“1小時”會議總是不會少於75分鐘,這也就解釋了無論你在接下來的11點安排了什麼事情,你都無法完成的原因。

有些人會過多估計完成某項任務所需要的`時間。但更普遍的一種傾向則是不切實際的盲目樂觀。人們通常都認爲自己無論做什麼事情都能夠一舉成功,但你應該把所有可能出現的突發情況都考慮在內。

書中建議應該像一位大廚那樣來思考。假如你的客人要在晚上8點來家裏吃晚餐,你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點這個時點來進行倒推,從而進行安排。因爲時間是有限的,所以我們應當最大限度地利用這種稀缺的資源。

策略2:利用上下班的時間交通狀況的複雜性意味着每一天都可能出現不同的結果。儘可能瞭解常見線路的擁堵程度,並做好預期準備。找一位朋友同行。可以偶爾與同事、朋友一起拼車,聊聊工作和生活。

你也可以與愛人一起開車出行,把無聊的上下班路程變成你們的約會。在路上學習。上下班的路上,你可以抽空學習。比如,下載一些有聲書或是學習語言。要是自己開車,還可以練習口語。

提前練習。有演講或發言時在開車的時候練習也不錯,要是做公交或地鐵,在大腦中預演一下效果也可以。動起來。可以試把鍛鍊融入上下班過程中。

比如快步走到火車站,還會騎自行車去上班。你不需要每天都採用這種方式,重點在於你可以不時地增加運動量。欣賞沿路的風景。上下班時間也可以成爲你的個人時間。

學會觀察和欣賞每一天早晨,世界都是閃亮而嶄新的,充滿了各種各樣的可能性。買個降燥耳機也是一個好辦法。

策略3:善用旅途時間最喜歡的交通工具是動車,什麼都可以做。其次是飛機,一般先小睡一會,然後用來閱讀或者處理工作。

策略4:學會一心多用一心多用可以刺激大腦不同的部位。研究發現,在開會的時候亂寫亂塗有助於幫助你保持注意力和接收相關信息,因爲這種方式能吸收胡思亂想的多餘能量。

只建議用在不太重要的事情上,在重要事情上儘量一次一件事。策略5:利用額外的時間你會怎樣利用那些額外的時間?每個人都有能力在日程表的空閒時段爲自己安排一些有趣或是有意義的事情。

學會時間管理的方法3

1、爲什麼需要時間管理

時間管理就是優化自己工作習慣的方法論。我們通常覺得工作很忙,時間不夠用,是因爲每天大量的時間消耗在時間黑洞上。真正用於完成工作事項的時間並不多。時間黑洞泛指我們在工作中,玩手機,與同事聊天,雜事分神等碎片時間。

2、時間管理最主要的觀點

將事情按照重要程度和緊急程度的不同將所有事項劃分爲四象限工作區(重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急)。最理想的狀態是精力全部分配在重要且不緊急的事情上。

劃分事情是否重要,是衡量這件事情對最終結果的影響程度。同時管理自己的精力,多留出整塊的時間去完成重要的事情。不要被過多的雜事將自己精力碎片化。

學會時間管理的方法 第3張
  

3、應對瑣事的方法論

時間管理中最大的挑戰是工作中隨時會被瑣事幹擾。可以歸類爲三種類型,且都有可遵循的方法論。

a、上級的臨時性任務:

這是最容易打亂自己工作節奏的需求,面對上級臨時性需求時,要第一時間明確完成時間節點、完成的標準。如果時間很緊,則需要快速處理,拆分任務,明確標準和時間安排相應同事完成。時間不緊急,就可以納入到自己的工作排期中。這種類型並沒有太多優化空間。

b、平行部門的需求:

明確需求內容,同自己相關的事情,則按照四象限法,納入排期。與自己最重要的任務無關的要學會拒絕。不要牽扯太多精力。後者是很多人在時間管理方面非常需要加強的。

c、下屬的需求:

面對下屬的需求需要自己需要強化兩點,一是不斷提升自己的決策效率,不因自己的決定效率和需求不明確拖延整體事項的進度。二是學會放權,給下屬佈置任務時更多的明確自己的需求和標準,讓他們自己完成更多的決策。釋放下屬的產能,這樣可以減少對自己的依賴。

4、盡力做好當下的每一項事情:

很多時候我們忙於救火,是在填之前某件事情的埋的坑。比如某個數值的準確性,某個調研的完善度等。將時間拉長看,現在做的每件事情在將來都會有相應的反饋。

不 要糊弄經手的每件事情,做任何事情當下儘量做到最好,不然肯定會埋雷。如果糊弄當下既影響事情結果的'好壞,也不利於自己在此事件上的沉澱。在將來某個時候 爆發後,既影響當時的表現,別人對自己的評價(影響會根據當時情況可大可小,或許不可估量),也影響當時做事情的節奏,不利於時間管理。

5、凡事皆有方法論可遵循:

時間管理有方法論,讀書有方法論。任何事情都像是做飯有食譜一樣,美味既可以靠自己的天賦去創造,但大多數人還是靠遵循食譜先保證自己的飯菜適口。食譜就是做飯的方法論。

不論是做什麼崗位,產品、運營、市場等都一樣。先借鑑已有的方法論,看書、同別人聊天、逛社區等。然後結合自己的實際情況,形成自己的方法論。做事靠系統而不是感覺,系統可以理解爲方法論,有方法論可以保證效率,複用,可修正。通常評價一個人“有想法”,通常就是指這個人有沉澱,有自己的一套方法論。這也就是你同別人相比的核心競爭力。