計劃管理、時間“四象限”法等等。
時間管理的最新科學方法1
(一)、計劃管理
關於計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，儘可能做到，今日事今日畢。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。待辦單的.使用注意：每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要爲應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃和時間管理;每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每週週末作出下週工作計劃
(二)、時間“四象限”法
着名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分爲四個“象限”：既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閒談、無聊的信件、個人的愛好等)。
時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。
在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨着時間的推移，造成工作質量的下降。
因此，時間管理就是應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間纔不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。
時間管理的最新科學方法2
時間管理之重要事情
(一)、如何區別重要與不重要的事情?
1、會影響羣體利益的事情爲重要的事情;
2、上級關注的事情爲重要的事情;
3、會影響績效考覈的事情爲重要的事情。
4、對組織和個人而言價值重大的事情爲重要事情。(重大包括金額和性質兩方面。)
該時間管理方法常常被以如下圖式表示：
1、對重要和緊急的事情當然是立即就做
2、而對不重要不緊急的事情不做
3、平時多做重要但不緊急的事情，(因爲這是第二象限，常常被稱爲第二象限工作法)
4、對緊急但不重要的事情選擇做。
(三)、有效的時間管理
美國管理學者彼得返侶晨?P稦稤rucker)認爲，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方;管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間;集中自己的時間，由零星而集中，成爲連續性的時間段。
(四)、時間管理之時間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分爲：a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和佔用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排，更有效地工作。
(五)、時間管理之考慮不確定性
在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因爲計劃沒有變化快，需爲意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是爲每件計劃都留有多餘的預備時間。
第二是努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。
第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然後把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先儘快解決。
在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的'財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。
時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。時間管理就是充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。
最新的時間管理概念--GTD
GTD是GettingThingsDone(完成每一件事)的縮寫是最新的時間管理概念。來自於DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，國內的中文翻譯本《儘管去做：無壓工作的藝術》。
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱爲stuff)統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。
整理：將stuff放入inbox之後，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分爲參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。
組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分爲：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那麼需要將其細化成具體的工作。
GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在於，它作了進一步的細化，比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家裏、超市)分別記錄只有在這些地方纔可以執行的行動，而當你到這些地點後也就能夠一目瞭然地知道應該做那些工作。
回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每週進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，可以確保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。
執行：現在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所處的環境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。
時間管理的最新科學方法3
時間管理的重要意義
(一)充分利用時間
如果想要成功合理分配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式，來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就提高，必須在做完一件事後，就儘快的記錄下來。而且即使是小事，也不容忽略。
(二)排定處理順序
“對於各種不同的事，是否分配了恰當的時間去做?”“是否將有限的幾小時利用得有效?”要將這些問題進行思索，仔細地分析所有的活動，然後，就必須決定何事應先處理。
有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是被擱置時間長了以致成了無法解決的問題
要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前，先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，並且歸類，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。
(三)分派工作
當你應用這原則去處理事情時，一定會發覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產生這種拖延現象的`原因，相信你經常會發現有些職員，拿了薪水卻沒做他份內的事。
你是老闆，那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進：
(1)決定那些事由祕書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然後看看其餘的，再次決定那些仍可由祕書或助理“分憂”，此外，就該自己親自下廚了。
(四)分配時間
當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱爲“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老闆討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。
如果你九點上班，現在已經十點四十五分了。午餐前，也許要和採購部門接角，而且說不定還得趕到市區去開會哩!這就是“時間分配”。
它的祕訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那其中只有“經驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發現不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你省掉不少的麻煩。
(五)排定時間表
某大石油公司的一位訓練主管，爲推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法，他給每人一張表格，並建議他們在每週開始前將它填好。
填表只要半個鐘頭，但在填完後每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。
把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成後，覈對一下，再從表中刪掉它。何時開始做記錄表並不重要，重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
(六)應付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發生在你身上，所以，爲意外事件留時間，是很明智的。
某百貨公司的經理，早計劃在星期一舉行大減價，但很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天豔陽高照，是個很難得的好日子，結果星期一早晨，14的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產了。這就是未預留處理意外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發生的方法：第一每件計劃都留有多餘的預備時間。第二、努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準備一套應變計劃。
假使你爲每件工作立下時間限制，你將發現，有三件事已經做成功了：
(1) 迫使自己在規定時間內完成工作。
(2)對你自己能力有了信心。
(3)你已仔細分析過將做的事了，而把它們分解成若干單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標，計劃好時間表，剩下的關鍵就是快動手去做了。
時間管理的重要性
首先你要有一個目標，有目標纔會有動力，纔會知道，如何最快最高效地達成這個目標。然後，把這個目標分成，幾個小部分，分次完成。
做好前面這些，以後我們要設置，目標提醒，以免我們忘記，去做一些離這個目標較遠的事情，至於怎麼提醒，如果你堅定目標，你自有辦法，比如說設置手機鬧鈴，比如說在日曆上畫圈打勾，比如說畫好時間管理表，這些都可以。讓自己對目標有更清晰的規劃，有清晰的自我認知。
不要瞎忙，越忙越焦慮，感覺自己好像很忙很累，但是重要的事情還沒有做，時間管理就是告訴人們，把重要的事情要先做。
改掉拖延拖延是阻礙計劃的最大絆腳石，你已經想好了，做一些事情，但是你躺在牀上玩手機，刷視頻，遲遲不肯行動，那麼再好的時間管理方法也是沒有用的，越是這樣，越容易自暴自棄。
如果你覺得太難，那麼你一天就給自己安排一件事情，在自己的能力範圍之內，這樣逐漸增加，第二天兩件事，第三天三件事，一點一點，你會發現，你已經走在成功的路上了。
有很多人已經通過，時間管理，完成了自己的目標，而他們做的僅僅是，前一天晚上臨睡之前，規劃好明天要做的事情，然後再關燈睡覺。
