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辦公室做“時間減肥”

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辦公室做“時間減肥”,時間,它是無情的,始終不可改變的,但是時間卻是最美麗的,它有着深深的追憶與期待。時間從來沒有停止過它的腳步,如同一條永不歸來的河流,不斷向前流淌,它永遠在走,從未停止。下面我們一起了解下辦公室做“時間減肥”

辦公室做“時間減肥”1

給辦公室時間減肥,成爲聰明的你當務之急。

一、躲避爛尾會陷阱

狀況:老闆讓你代他參加會議,可你對會議內容毫不知情,老闆也沒強調會議是否重要,參加時發現會議不必記錄,不必發言,也沒必要結交旁人,會議時間又頗長,只能一邊枯坐,一邊爲耽誤的工作心急如焚。

應對:不要被突發事件輕易打亂你的時間表。面對以不同名目的會議,在參加之前,先了解會議主題,什麼人蔘加,衡量會議是否重要,沒必要親自參加的,會派祕書去做會議記要備案,而不會一味在老闆指令下妥協。

面對規定不能缺席又並無實質意義的例行會議,可提前訂好手機鬧鐘,然後在電話振鈴中匆匆退去。或找個僻靜角落,將緊要文件攤開做功課,總之不會任時間空度。

辦公室做“時間減肥”
  

二、給談判時間塑身

狀況:爲同一件CASE談判多次,仍沒有明確結果,在更多CASE不斷涌現的工作時間裏,還要費心思兼顧。

應對:談判時間如果超過預想的一半,CASE的成本就會隨之增加,項目的含金量則大打折扣,爲雞肋善始善終不是職場女性的追求,根據不同項目的難易程度來預算談判時間,談判過程中,隨時衡量項目是否該被斃掉,是節省時間的必備工作。

善於利用時間談判的你會因CASE的大小輕重,在大腦或者筆記中對不同項目有所排序,重要到公司老闆直接問詢的項目,一定要將進展情況,隨時上報。不需要繼續傾注人力的項目,直接請老闆定奪取捨,省卻自己在項目堆中苦苦掙扎的時間。

三、一個乾淨的電腦桌面

狀況:習慣性把隨手要用的文件、郵件存到電腦桌面,爲的.是使用方便。可是着急時偏偏找不到最急着要的那份。

應對:就像一張乾淨的辦公桌可以省卻你尋找文件的時間,一個乾淨利落的電腦桌面也能節約你的精力,避免在文件中突圍的煩躁心理。

每兩天清理一下電腦桌面,不急用的保存到分類文件夾,用過的放到垃圾桶,剩下的自然是馬上要用的文件,一目瞭然!

四、充分利用電話功能

狀況:辦公電話、手機此起彼伏,而老闆還急等看你的季度報告,身處硝煙瀰漫的職場,是拿起電話敷衍,還是快去快回,聽電話留言。

應對:辦公緊張時刻可直接將手機轉到祕書檯,或請助理進行記錄和回覆,稍候過濾、查看留言即可。視毫無意義的電話如瘟疫,對此儘可能三言兩語打發,碰到糾纏不清的對手,也不必浪費自己的腦細胞和黃金時間,轉到助理那裏,請她解決,稍後口頭彙報一個結果,是考察下屬的能力,更能讓自己分身投入重要工作。

五、一個空的手提包

狀況:每天背一個5公斤的筆記本電腦上班,需要找電話本時往往要饒過兩個厚重的名片夾、一個記事本、另一個電話本、面巾紙、手機,最後你已經忘記自己要找什麼。

應對:繁忙的工作使你不僅心理上揹負壓力,連身體也要做苦力,實在該問問自己是否一定要帶如許多東西,還是因爲心理感覺極端不安全而必須帶齊所有資料。

放棄背筆記本電腦上班,所有的資料可以通過網絡傳遞;所有的名片夾都可以放在辦公室,因爲理論上,回家就應該把工作的開關關閉;把重要的資料在家裏電腦做個備份,你會發現包裏只有一部手機、一個化妝盒的感覺原來是如此的生命可以承受之輕

六、激發下屬的潛能

狀況:下屬的工作一塌糊塗,即使不斷改進,也總不能讓你滿意。

應對:聰明的管理者會對下屬的過錯點到即可,並隨時對其工作態度和質量進行評估,有工作潛質的,要儘可能多進行指導及鼓勵,避免工作中的困難挫傷其積極性。

根據下屬的能力,分配不同輕重的工作,不僅讓他們得到提高,自己也會在管理上有的放矢。對於長時間內工作仍沒有絲毫長進的下屬,爲了避免自己心力交瘁,換將就是,不必浪費太多時間在日常事務的管理上。

七、和其他部門的協作中找準關鍵人

狀況:緊急事件需要其他部門配合,找了多遍負責人都不在,其部門下屬又畏首畏尾怕擔責任,做事拖沓,一點都跟不上節奏。

應對:一件事情的成功,需要太多人共同努力,協作過程中,抓住部門管理者,將需要協作的細節電郵給他,請他羣發需要工作人員,節省時間更提高效率。遇到緊急事情,又聯繫不上部門負責人,只好請示老闆是否有必要臨時任命接口人。

久經考驗的中層女性纔不會把所有的事務都攬到自己身上,項目出了問題,自然抓相關負責人頂上。擺脫致命陷阱,不被瑣事纏身,纔能有更多時間提出可行性的寶貴建議,得到老闆重視。

八、搭上老闆直通車

狀況:老闆的決策有誤,一向考慮周全的你,不能貿然反對,更不能馬上實施。

應對:做事謹慎認真的,會隨時抓住機會和老闆溝通,瞭解老闆的想法,然後提出自己的意見,面對面的交談,永遠比白紙黑字千萬字的報告,來得更直接,更會爲自己意見的表達直接節省寶貴時間。

會議上出現意見分歧,當機立斷說出自己的想法,散會後便不會浪費多餘時間糾纏。

九、充電、忙裏偷閒很重要

狀況:總感覺自己的管理工作有問題,又找不出因果,只能在一天24小時內苦苦思索;手機、筆記本總在關鍵時刻,習慣性沒電;工作沒了激情就換,回首望去,圈裏稍看得上眼的公司已被自己踏遍,健康良好的工作狀態對自己,永遠是一個傳說。

應對:管理工作做得再出色,也要多聽管理課,取些"聖經",手機、筆記本注意利用會議期間及時充電,頭腦也要及時充電,才能保證在職場如魚得水;在辦公桌抽屜,雪藏一兩本自己心愛的讀物,加班時候不妨放大音量聽心愛的音樂,購物、看電影,生活是工作的源頭,生活快樂,工作自然快樂。

辦公室做“時間減肥”2

一、如何控制情緒

每個人都有心態轉變週期時間,它是很一切正常的,可是人們不可以讓壞的心態危害到人們一切正常的工作中和學習培訓,因此學好管控自身的心態很關鍵。人們該怎樣操縱失控心態?

辦公室做“時間減肥” 第2張
  

1、天天開心

怎樣操縱失控心態?天天開心是個好方法,喜愛笑的人,大自然情緒非常好啊,我覺得臉部常常掛着微笑的人,通常運勢也較爲好,水狠心回絕1個滿面笑容的人?

2、有效發泄

假如心態不太好,不可以總憋心裏,要採用適合的方法發泄出去,能夠聽歌,去看書,溜達,寫週記等,不可以讓壞心態不斷長時間,危害心身。有效發泄都是操縱失控心態的1個好方法。

3、挑選傾吐

當心態無法控制時人們該咋辦?人們應當挑選請人傾吐,許多人脾氣大,由於沒人肯聽他說話,聆聽就是說減輕心態的是方法。找個信任的人,將你的煩悶,苦惱,煩悶任何所有發泄出去,你就會發現講完之後就會覺得輕輕鬆鬆了許多。

4、學好遷移

假如做事情一直不順心,你就遷移一下下自身的集中注意力,先做好自己喜愛的和善於的,等喜愛的事兒搞好了以後,會很有滿足感,那樣再反應頭做一開始的事兒也會隨手的多啦。學好遷移都是人們沒法調節情緒時的1個好方法。

5、自身緩解壓力

人們幹萬不可以給他人操控人們心態,由於任憑他人操控自身的心態,它是這種情商低的表現。工作壓力通常非常容易令人焦慮不安,從而造成衆多的壞心態,要學好自身緩解壓力。接納自身不可以更改的實際,開朗的去工作中,開心的'去生活。

6、積極主動暗示着

爲自己積極主動的自我暗示,感情能變的好點。當你覺得自身是出色的,那麼你都會變的出色。

二、控制力測試

控制力測試以下,對以下闡述,挑選最合乎你的參考答案,A合乎;B一部分合乎;C不符。

無論哪種場景,如果你感覺必須,就會更改你的個人行爲;有些人在社交場景中主要表現得比他平常好,你感覺那樣的個人行爲是能夠了解的;你瞭解自身一些個人行爲會造成他人的牴觸,你會盡可能不主要表現出去;就算處在艱難的情景中,你也不容易覺得世界未日就會到來;

你可以遵循自身的承諾,從來不推遲同意過他人的事;在你鬧心的那時候,你會找個朋友聊一聊,或聽歌等;即便許多人對你激怒,你也可以管理自己不發火;在瞭解他人的感情和主觀因素層面,你的判斷力工作能力十分強;你會常常反省自己的個人行爲,找到存在的不足多方面糾正;你會依據自身的狀況適度調節自身的方案,分配好自身的生活。

結果剖析:選A得5分,選B得3分,選C得1分,將各題評分求和得總成績。若總成績小於10分,你也是1個低自身控制力的人,若總成績高過30分,你也是1個高自身控制力的人。左右就是說控制力測試。