當前位置:品味風>人文素養>職場技巧>

如何加強溝通交流

職場技巧 閱讀(2.12W)

如何加強溝通交流,在我們的日常生活中,在我們的職場上面都是要學會如何去溝通,如何去有效的和自己的同事溝通,這也是需要一定的技巧的,一起來看看了解閱讀一下如何加強溝通交流

如何加強溝通交流1

一、明確對話目的和目標

任何溝通談話,需要面對的第一個問題就是,明確這次對話的目的或目標,清楚自己希望通過對話獲得什麼,或共同達成什麼目標。無論對話中出現什麼情況,都始終保持對這個目標的關注。

很多關鍵對話之所以以失敗告終,是因爲隨着對話的進行,我們常常被對方帶偏,而忘記了自己的真實目的。所以必須事先設定一個目標,如此纔不致於偏離談話目的。

如何保持對目標的關注? 學會在對話前和對話中問自己四個問題:

1.我希望爲自己實現什麼目標?如幫助孩子減少打遊戲的時間,主動學習;2.我希望爲對方實現什麼目標?如讓對方感覺到媽媽是替他着想的,關心他的,並能找到一個平衡學習和遊戲的方法;3.我希望爲我們之間的關係實現什麼目標?如我和孩子的關係更融洽和親密;4.要實現這些目標我該怎麼做?如我應該先表示對孩子的理解,告訴他我真實的想法,達成平衡遊戲和學習的共識。

談話前問自己以上四個問題,是爲了明確對話的意義和目的。對話中再問自己這四個問題是爲了提醒自己談話的初衷,控制好自己的身體。尤其在緊張的時候,觀察自己,和自己對話,能夠很快讓自己放鬆。

在談話中失控的人,都是因爲已經忘記了談話的初衷。想想看,一個爲了挽救孩子的父親,突然發飆,說隨你的便吧!這時候他已經忘記了談話的目標,成爲了自己情緒的奴隸。

有句話說得好——“只有弱者、心智不成熟的人,才追求公平;一個強者在對話中不追求公平,他追求能否達成這次對話的目的,能否幫助對方把問題解決。”

時刻牢記對話的.意義和目的,只要記得談話的目標,你的情緒就不容易失控。

二、在對話過程中始終維護安全感

《關鍵對話:如何高效能溝通》一書提出關鍵對話的兩大原則,一個是前面講過的“明確自己的對話目的”。另一個就是在對話過程中始終維護安全感。

你要注意觀察,並營造安全感。做到這一點,能幫助我們把重心從關注對話技巧,轉移到關注對話的核心原則——維護安全感,而這正是有效改善對話能力的關鍵所在。

注意觀察,雙管齊下。既要關注對話內容,又要關注對話氛圍。覺察自己是否陷入沉默或暴力(打或逃)狀態,同時觀察對方是否陷入沉默或暴力狀態。

在日常生活中,想要掌控對話,讓其保持在正確的軌道上,我們可以這樣表達:“我覺得我們已經不是在溝通了。”這個簡單的提示可以讓雙方在對話失敗並帶來嚴重後果之前,及時剎車,返回健康的對話軌道中。

大量對話的案例表明,當我們意識到並坦言自己正處於沉默或暴力的狀態,對方往往會馬上意識到問題並做出調整行爲。例如“很抱歉,我一直在強迫你接受我的觀點。”或者“是的,我剛剛的舉動是有些不對。”

實現對話的基礎是觀點的自由交流,而阻礙這種交流的最大障礙是缺乏安全感。安全感是一項非常重要的對話原則,只有讓對方感到自然舒坦,對方纔會產生交流的慾望。當我們意識到自己和對方都在遠離正確的對話軌道時,不管採取何種方法,一定要努力維護安全的對話氣氛。

比如道歉、對比說明、創建共同目的等。有時候,只要簡單地問個問題,表現出對對方的看法感興趣,就能幫助你營造安全感。面對愛人和家人,一次輕輕的觸摸或愛撫也會傳達出安全氣氛。

當談話變得艱難,道歉、笑容、語氣、甚至連一個“暫停”的手勢或請求,也能幫助你營造安全感。實際上本書中提到的幾乎每一種技巧,目的都是一樣——營造安全感。

三、聚焦事實,用事實說話

解決問題時,情緒化、逃避或說謊都沒用,反而可能讓問題惡化。用事實說話,將幫助我們擺脫情緒,關注事實,掃除溝通障礙,達成談話目標。

如何加強溝通交流

如何聚焦事實?這裏我們需要用到一個模型,《用事實說話》一書提出的FIRE模型,即事實(Fact)、解讀(Interpretations)、反應(Reactions)和結果(Ends)。

事實是確實存在或發生的事情。它具有五個特點:具體、公正、客觀、不帶感情色彩和及時。其中“及時”的意思是:不翻舊賬,談話涉及的事件僅限此時此地。

事實產生時,我們會對其進行解讀,得出這一事實的目的或意義。這些解讀建立在個人的經驗和知識上。

根據解讀結果,我們會產生相應的情緒反應。比如同事A說話很大聲,同事B將它解讀成A因爲資歷深,所以粗魯又傲慢。這樣的解讀導致B很憤怒,這就是情緒反應。作者說,過激的情緒反應不是事實造成的,而是由我們對事實的錯誤解讀造成的。

經歷情緒反應後,我們就會期望某種結果。比如上面提到的同事B,他希望A道歉,並且以後改掉大聲說話的習慣。這就是B期望的結果。

通常我們在說話的時候,是綜合了從事實到解讀,到情緒反應,再到期望的結果這四種要素。

比如下面這段話:”我昨天給你打了很多個電話,你沒接也沒回,我覺得你根本就不重視我,所以我覺得我們之間的合作出現了問題,我決定退出我們之間的合作。“但是我們分不清,都混在一起說了,這就會引起對方情緒上的牴觸,導致的結果就是誰也說不清楚。

要聚焦事實,你得學會畫圖,我們可以將FIRE模型畫在紙上,將對方所說的事實與解讀、反應和結果區分開,這樣就能聚焦事實。

如何加強溝通交流2

1、態度要真誠

和他人溝通的時候,態度一定要真誠,讓對方別人感受到你是真心待人的,這一點很重要。

2、看溝通、訪談類節目

當今社會,電視和網絡的訪談類節目有很多,比如我喜歡的《楊瀾訪談錄》、《魯豫有約》、《十三邀》等,在看節目的同時,學習節目的溝通模式,然後運用到自己的生活當中。

3、多與人交流

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,想提升溝通能力,就一定要實踐,否則再多的溝通技巧都是紙上談兵。

平時可以多跟家人、朋友坐下促膝談心,分享自己平時的'生活,經常交流,語言表達能力自然就得到提升了。

4、善於傾聽

善於傾聽也是提升溝通能力的途徑之一。只有多聽,多思考,才能更好得表達自己的見解。長期堅持,也能夠提高溝通能力。

5、適當控制語速

溝通的過程中,要注意控制語速,不要過快。放慢語速能夠讓自己輸出信息更加井井有條,同時也能夠讓他人聽得更加清楚明白,如果自己在溝通能力還有待提高的時候,那麼放慢語速是一種非常好的溝通技巧。

如何加強溝通交流 第2張

6、懂得換位思考

懂得換位思考,讓他人有平等交流的機會,這是最起碼的尊重,懂得站在他人角度去思考問題,只有這樣才能讓溝通更加順暢。

7、經常給自己充電

在日常交流溝通中增加技巧的鍛鍊,在其它時間多去充電,也就是多看書學習,提高自己的信息,這樣才能在輸出過程中有內容。

列夫·托爾斯泰說過:“與人交流一次,往往比多年苦思冥想更能啓發心智。”

當你收穫一份快樂,如果與別人分享,就會得到更多的快樂。當你碰到一份憂愁,假若向別人傾訴,就會減掉一半的憂愁。 很多時候,我們人與人之間相處溝通的重要性不言而喻。魚樂希望大家通過練習,都能在溝通方面樂在其中

如何加強溝通交流3

1、明確溝通目的

很多人說話的習慣是想起什麼就說什麼,不考慮溝通的目的是什麼,也不考慮信息接受者會對你所說的話產生什麼樣的反應,喜歡張口就來。

這也是爲什麼一些人說話讓人難以理解,就是因爲目的不清。

所以我們每次在溝通前都要明確溝通的目的,每次說話前都要想清楚說話的“主題”,與對方溝通要圍繞一箇中心思想來表達,不能思維太發散,說着A突然又跳到說B,讓別人難以理解你說的話。

那麼,如果我們要改變這個習慣,每次說話前,都必須要考慮清楚這兩個問題:

第一、自己想要表達的核心思想是什麼?

第二、核心思想構成的句子的“主謂賓"是什麼?

思考這兩個問題,其實就是在提煉說話的中心思想和句子構成,剛開始練習時可能不太習慣,但是當你形成習慣後,你的溝通能力立刻會見效。

2、思考表達邏輯

有了主題後,重點突出,但是還不能做到條例清晰,下一步該怎麼做呢?接下來就要思考自己要按照什麼邏輯去表達自己的觀點,通常我們說話是比較隨意的、放鬆的,但是真正想提升溝通能力,需要專門思考表達的邏輯。

如何加強溝通交流 第3張

一般信息接收者會在7~15分鐘內注意力集中,所以即便我們要表達的.內容很多,也一樣要重點放在開頭。

開頭結束後,我們就要按照一定的說話邏輯去表達,通常來說有以下幾種表達邏輯:

第一、時間順序,比如你可以按照時間的先後順序向對方表述,比如你要安排對方幫你完成一項事情時候,你可以說第一步做什麼、第二步做什麼、第三步做什麼,這樣就比較清晰明瞭。

第二、重要性順序,你可以按照重要性來闡述自己的觀點,先說重要的觀點、再說次重要的觀點、最終說次次重要的觀點,以此類推。

第三、邏輯性順序,常常是按照事情的關係來分類,一般是先主要再次要、先簡單後複雜、先具體後複雜、先因後果。