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職場溝通與人際交往的技巧

職場技巧 閱讀(2.2W)

職場溝通與人際交往的技巧,溝通是一個人與外界交流信息的能力,如果你不懂溝通,那麼就很難實現良好的協作,也很難維繫良好的人際關係,下面分享職場溝通與人際交往的技巧。

職場溝通與人際交往的技巧1

1、尊重和合作是溝通的本質和前提

“尊人者,人尊之”,如果在溝通的過程當中,你總是自以爲是,用以自我爲中心的方式和對方交流,那麼溝通必然很難進行。因爲對方會覺得,你並沒有把他放在和你同一水平的位置上,這很容易讓人產生不平衡感。

舉個例子,你和同事一起負責一個項目,但是你們兩人各有各的思路和方案。如果你不懂合作,就會努力說服對方聽從你的建議,而對方如果也不懂合作,那麼他必定不遺餘力的反駁你。就這樣,你們雙方會把大量的時間消耗在“究竟聽誰的”這個問題的爭執上。最後,到了交付期限,沒有完成任務,你們兩個人不僅要受到上司的批評,還得加班加點一起完成任務。

所以,溝通的本質和前提是尊重和合作,而不是讓誰聽誰的話。換句話說,職場上溝通的目的是更好的協作並達成目標,而不是誰領導誰。

職場溝通與人際交往的技巧
  

2、有情緒時不溝通,溝通時不帶情緒

每個人每天都會產生各種各樣的情緒,在這些情緒裏,有些是積極的,有些則是消極的,但不論是怎樣的情緒,它都會在很大程度上影響你的溝通過程和結果。

比如,當你在上司心情很不錯的時候,跟他談提高團隊的待遇,他答應的概率往往會比較高。因爲積極、正面的情緒,會讓人在某些時候缺乏理性客觀的思考。

再比如,你上班只遲到了一分鐘,但不巧,今天上司一來公司就接到了幾個壞消息,心情非常差。於是,看見你遲到,毫不留情年地批評你,連解釋的機會都不給。

所以,要想讓溝通真正有效,就要把握住“有情緒時不溝通,溝通時不帶情緒”的原則。如果在溝通的過程中發生了不愉快的事情,點燃了負面情緒,那麼就一定要學會控制情緒。如果實在無法控制情緒,那麼可以主動提出稍後溝通,這樣才能保證不因爲帶着情緒溝通而傷害到對方、影響了結果。

3、避免彼此相互不理解,要從瞭解對方需求開始

工作中,你或許經常遇到上司或同事一言不合就發火的情況,這種時候,你的情緒往往也會跟着起來,要麼當場脣槍舌戰,要麼影響一整天的工作狀態。

比如,你按照你的思路正常開展工作,但是上司卻認爲你的方法不對,讓你按照他的思路進行。這時候,你的負面情緒可能就起來了,因爲你不希望在工作的過程中被幹擾,但出於上下級關係,你又不敢當面頂撞,只好心裏罵娘。顯然,用這樣的狀態繼續後面的工作,不管用誰的方法,都很難確保有好的結果。

但如果你能換個角度看這個問題,上司爲什麼要關注過程、爲什麼提出新的思路。不難揣測,是因爲他很在意這項工作的結果,或者說這項工作對整個 團隊、整個公司都很重要。

一旦你看明白了上司的根本需求,你就不會覺得這是上司故意找茬,也不會覺得是上司對你不信任,更不會帶着情緒繼續工作。相反,你可能會跟上司進一步溝通,讓你們彼此就更好的結果達成方案的共識。

所以,在職場溝通中,要學會了解別人的需求,因爲只有你看清了別人的需求,才能避免因相互不理解而產生的負面情緒,才能更好的達成共識、形成合作、確保結果。

4、營造安全的溝通氛圍

當遇到危險時,人本能的防禦機制就會啓動,要麼打,要麼逃。溝通也是同樣,當溝通的氛圍不能讓人感到安全時,人很容易緊張和恐慌,這就會嚴重影響溝通的效果。

比如,你作爲上司,找下屬談話。下屬進門後,你說了三句話:“把門關上,我跟你談個話,不要緊張”。雖然你嘴上說了“不要緊張”,但是這三句話,足以讓下屬直打哆嗦。談話還沒開始,你就給對方營造了極度緊張的氣氛,可想而知,整個溝通的過程也不會很順利,甚至根本沒法得到你想要的信息。

然而,營造安全的溝通氛圍並不容易,因爲人都習慣從自己的思維方式出發,而你認爲的“安全”,或許並不能給別人帶來安全。就如上述的例子,你可能覺得這三句話是在爲對方創建安全的溝通氛圍,但其實對方卻不這麼認爲。

所以,營造安全的溝通氛圍要能站在溝通對方的角度看問題,用對方的思維模式進行語言的構思,這樣才更能讓對方接受,溝通的過程才更加愉快。

5、用“觀察、感受、行動”化解溝通的困境

溝通過程中,難免會遇到不知道如何開口的時候。比如,要開除下屬,不知道該怎麼跟對方說;發現同事做得不對,不知道該怎麼告知對方。面對溝通的困境或尷尬局面,怎麼表達才能確保不傷害對方,原則就是“觀察、感受、行動”。

觀察指的是隻陳述客觀事實,不做任何評價。感受指的是根據客觀事實談自己的感受。行爲指的是基於前兩者提出行動的建議或期望。

比如,你發現某個下屬總是遲到,其他人以前不遲到的人,也開始紛紛效仿,給團隊帶來非常不好的影響。這時候,你就可以用“觀察、感受、行爲”的模型去進行溝通。你可以先陳述對方遲到的客觀事實,接着你可以表達出你自己的感受,比如“你每次遲到都讓我感到很生氣”,最後你要對對方提出期望,比如“我希望你能把鬧鐘提前十分鐘,每天早點出門,不再遲到”。

這樣的溝通相比於訓斥、通報、懲罰等方式更能讓人接納,並且更有利於對方做出行動的改變。

6、有效提問與傾聽

溝通是一個“說”與“聽”的雙向過程,如果你只是一味地說,而對方根本沒有聽懂你在說什麼,那麼你們的溝通就是無效的。相反,如果你只是帶着耳朵聽,一句話都不說,那麼對方說完之後,你可能把他說的話全都忘記了。所以,有效的溝通必須學會提問和傾聽,以確保溝通雙向進行。

比如,在上司給你交代工作時,你不僅要認真聽,抓取重要信息,還要在上司說完之後,用自己的話把他的要求複述一遍加以確認。如果在上司交代的過程中,有什麼不懂的問題就要及時地提出,以確保你的理解是正確的。

有效提問和傾聽之所以重要,是因爲溝通的最終目的是執行,而並不是溝通本身。如果在溝通的過程當中,彼此出現了信息的偏差,那麼在執行的過程當中就很容易出現錯誤。所以,在行動之前通過溝通,彼此達成共識,可以確保結果正確性,降低返工的風險。

7、正確使用肢體語言

在一場完整的溝通當中,聲音語言往往只佔30%,剩下的.70%都爲肢體語言。換句話說,肢體語言比聲音語言更爲重要,它無時無刻不在向對方傳遞着信息。所以,正確地使用肢體語言很重要,否則會給對方帶來誤解。

比如,當一個人頻繁的看錶,你就知道這個動作背後的含義是他很着急,或者是他已經不想聽你再說了。所以,這個時候如果你作爲溝通的主體,那麼就要讀懂對方的肢體語言,儘早的結束你們的對話。否則,會讓對方感到很煩躁,好事可能變壞事。

8、創造選擇的權利以提高說服力

在職場溝通當中,有一類情景出現的頻率非常的高,那就是說服。比如,你要說服你的客戶購買你的產品,你要說服你的上司同意你的方案,你要說服你的同事跟你更好地進行協作。

很多人說服他人的方式,就是軟磨硬泡或強勢打壓,其實這兩種方式都不是最佳的說服,因爲這裏多少都有不情願和無奈。

讓他人心甘情願地被說服,就要學會給對方創造選擇的權利。比如,你要讓客戶購買你的產品,就不要一個勁兒的介紹產品的功能、效果,你最好能給他制定出1-3個購買方案,讓他覺得選擇權在自己手中,而不是被你左右。

9、精準表達纔能有效傳達

傳達信息是溝通最爲基本的一個功能,但在現實職場中,你或許總能聽到“你怎麼連話都聽不懂”這樣的抱怨。其實,這並不是對方“沒聽懂”,而是你作爲溝通主體,沒把話說清楚。

所以,精準表達是提升信息傳達有效性的關鍵,如果你不能準確地表達出你想要表達的信息,那麼就很難確保對方接收到的信息是正確的。

比如,公司馬上要開年會,你安排下屬佈置會場,對他說:“小李,你帶人去佈置一下會場,弄得乾淨點、漂亮點”。這個表達就很有問題,因爲“乾淨、漂亮”是不夠精準的表達,你和小李之間對於“乾淨、漂亮”的標準可能也各有不同。如果小李按照自己的理解去執行,那麼很可能執行的結果就不是你想要的。

相反,如果你能準確的描述“乾淨、漂亮”的標準和具體要求,那麼小李就一定能按照你的標準去執行,最後的結果也不會出現太大的偏差。

10、擁有共情的能力

共情是溝通中的一項的重要能力,也是最難修煉的一項能力。所謂共情,就是能設身處地的站在對方的角度思問題,擁有足夠的同理心。如果一個人在溝通中,缺乏共情的能力,那麼即便他懂得再多的溝通技巧,也很難贏得別人的心。

舉個例子,公司開全員大會,原本計劃上午兩位領導講話,但由於第一位領導講得太多,嚴重超時,給第二位導只留下了20分鐘,但第二位領導不管那麼多,依然按照自己準備的發言稿講話,結果講了一個小時。這時候,所有員工都躁動不安,紛紛指責第二位領導。因爲第一位領導結束講話時,臨近午餐時間就20分鐘了,大家飢腸轆轆,心早都已經跑到了餐廳,根本沒有心思再聽下去。所以,第二位領導就是典型的缺乏共情,即便職位高高在上,也很到下屬員工的尊重和好評。

所以,在場溝通中,要想贏得別人的信任、尊重和好印象,就要學會共情。只有你能站在對方的角度,設身處地的理解他的處境和想法,你才真正能和他“打成一片”。

職場溝通與人際交往的技巧2

職場中人際交往的技巧

不要說但是,而要說而且

試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:這個想法很好,但是你必須本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的讚賞和建議,比如說:我覺得這個建議很好,而且,如果在這裏再稍微改動一下的話,也許會更好

不要再說老實說

公司開會的時候會對各種建議進行討論。於是你對一名同事說:老實說,我覺得在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是幹嗎還要特別強調一下呢所以你最好說:我覺得,我們應該

職場溝通與人際交往的技巧 第2張
  

不要說首先,而要說已經

你要向老闆彙報一項工程的進展情況。你跟老闆講道:我必須得首先熟悉一下這項工作。想想看吧,這樣的話可能會使老闆(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。這樣的講話態度會給人一種很悲觀的'感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:是的,我已經相當熟悉這項工作了。

不要說錯,而要說不對

一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,於是你對他說:這件事情是你的錯,你必須承擔責任。這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發生爭端。所以,把你的否定態度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠爲此承擔責任。

不要說僅僅

在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:這僅僅是我的一個建議。請注意,這樣說是絕對不可以的!因爲這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:這就是我的建議。

不要說本來

你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:我本來是持不同看法的。一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如的確和嚴格來講等等,乾脆直截了當地說:對此我有不同看法。