1、爲每件工作定下最後完成的時間，除非在很特別的情況下，不然不要拖延。
2、對於不是自己分內的工作，一定要堅決地說“不”。
3、如果你整天的工作都排得滿滿的，應該把一些必須馬上完成的事情抽出來，專心處理。
4、假如你覺得自己的心情不好，應該先放下工作，讓自己有放鬆的機會，等到心情好轉得時候再投入工作。
5、中午休息的時間，儘量不要安排太多的會面或者會議，你可以利用早餐的時間會見客戶，儘量利用每一個機會。
6、如果你能用電話直接聯繫相關人士處理事務，就不要浪費時間寫電子郵件。
7、把你常用的文件整齊排列在一起，這樣你就不需要浪費時間找尋資料報告。
8、記憶力再好的人也不能將所有東西永遠都記住，因此整理檔案是非常必要的，所以要記住定時整理檔案，這樣會幫助你記憶，也有利於有需要的時候進行翻閱。
9、工作忙碌的時候，無論是在辦公室裏還是出門在外，所有的大小約會、有關事項，最好都記在備忘錄上，再放在手袋裏，辦好的就刪掉一些，每天翻看，確保萬無一失。
10、不要讓辦公桌上堆積信件和便籤。每天都要清理一次，因爲很多事情是需要立即進行的，不能擱置，否則可能會讓你追悔莫及。拆閱這些信件和便籤的時候，應該同時進行分類，可以丟棄的、應該入檔案的，或者編入辦事日曆，這樣工作就會一天天順暢地進行了。
11、準備一本小到可以放在口袋裏或者手袋裏的小記事簿，在開會、午飯，甚至坐車的時候，只要想起一些工作上的細節、想法或行動，都要立刻記錄下來，每天晚上睡覺前再重新溫習一下，按照事情的重要性編排成第二天的工作順序表。
12、每一張經過你辦公桌的紙張，只能有四種命運——丟掉它、送給另一位同事、存入檔案或者立即行動。
