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優秀的時間管理法

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優秀的時間管理法,你沒有變強,因為你一直很舒服,世界上有兩種人,一種是強者,一種是弱者,強者給自己找不適,弱者給自己找舒適。越努力,越幸運,是最樸素的道理。接下來我們瞭解下優秀的時間管理法。

優秀的時間管理法1

每天清晨把一天要做的事都列出清單,如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。

舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個專案,你體會到一種滿足感。

把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上,在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。

如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

優秀的時間管理法
  

對當天沒有完成的工作進行重新安排,現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。

那麼,對一天下來那些沒完成的工作專案又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,新增到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的.事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

記住應赴的約會,使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。

以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會物件。

制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。

那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作新增入表。

把未來某一時間要完成的工作記錄下來,你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。

比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆,因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。

保持桌面整潔,我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。

同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的材料的。

優秀的時間管理法2

最優秀的時間管理法

1、 收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦著重於去思考,平時有什麼資訊、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要儘可能的方便,易用,便捷。

2、 處理 —— 處理分類

只有及時處理資訊,對資訊及時做出決定和歸納成類,你才能避免資訊的堆積和碎片化,處理資訊時採用二分鐘法則和四象限法則,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情,無論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

優秀的時間管理法 第2張
  

3、 計劃 —— 計劃安排

除了既有的日程安排外,可以設定每日,每週,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事,起床後就可以開始著手這三件事了(同理可用於每月的“三隻青蛙”, 每季度的“三隻青蛙”,每年的“三隻青蛙”)。

每週要做的事採用習慣21天效應,一件事只要堅持21天就能習慣成自然,成為一種習慣。每月要做的事採用日曆行程表的方法,將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法,讓自己每年都有收穫和進步。

4、 執行 —— 堅決執行

執行是Getting Things Done最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下,一次只執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。

採用番茄工作法,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

5、 回顧 —— 回顧檢查

目前我採用的是一週回顧一次,採用PDCA迴圈法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪裡做的不好,需要改進,重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程式的邏輯。

學會最優秀的時間管理法後怎麼執行

智慧手機在日常生活中扮演著重要角色,我們依賴並已經離不開智慧手機,原本應該是用“碎片時間”拿手機處理事務與放鬆,現在卻讓手機把我們的生活“碎片化”了,我們總是不小心就會在手機上耗費掉大量時間,但我們從中獲取的收益卻遠不如期望中的大,如何妥善地使用手機值得我們深思,下面談談我用手機做時間管理的實踐方案。

做一隻”大公雞”

時間管理往往都是從早睡早起做起的,誠然,要做到早睡早起不會是件輕鬆的'事,有時甚至是件折磨人的事情,但就是這樣一個早睡早起的改變,它會像一根線一樣牽動著其他東西一同改變,讓你變得不一樣,讓你終生受益。除了精神狀態會變好,一天時間會變“長”外,早起吃一份自己喜歡的早餐會讓你更從容地應對新的一天。

Sleep Cycle是一款可以很好的記錄你的睡眠質量,甚至可以改善你的睡眠質量的APP, 其原理是監測你的睡眠深度,然後在淺睡眠階段溫柔地把你喚醒,讓你如同自然醒般的舒適,醒後大腦能保持高效率運轉。

不要總是想著再小睡一會兒 (其實就是賴床),那隻會讓你更加想睡,更加沒法起床,咬咬牙告訴自己只要兩分鐘,兩分鐘我就能清醒了。就像一句話說的,你總想做一個優秀的人,做一些驚天動地的事,可是你連早點起床都做不到。如果是工作的原因沒辦法早睡早起,那也要讓自己的.作息時間規律起來,沒辦法做早睡早起的大公雞,那就做晚睡晚起的貓頭鷹。

To-do List對於時間管理的作用不言而喻,它能夠讓你明確接下來要做什麼,先做什麼,什麼最重要,讓你的工作更順暢、有條理、更有緊迫感。比如,臨睡前列出明天最重要的三件事,起床後就可以開始著手這三件事了。

Clear是一款方便快捷的輕量級To-do List應用,令人上耳目一新的設計和互動方式,只為使用者提供待辦事項列表,沒有任何複雜的功能,可以各種手勢對Clear進行操作,學習成本低,上手極快。

我的使用經驗是: Clear主要用於偶然靈感的記錄,簡單的文字記錄,短期事件的提醒(1-3天),還有就是購物清單,記錄的原則是不要讓Clear列表清單過於碎片化,判斷是否能加入Clear列表採取兩分鐘原則,兩分鐘內能解決的事情,無論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再加入Clear列表。