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時間管理的方法有什麼

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培養對時間的緊迫感,制定每日待辦事項清單,明確輕重緩急等等。

時間管理的方法有什麼1

培養對時間的緊迫感。

時不我待,歲月不待人。時間在一分一秒過去,把握當下。

首先,當你充分認識到時間很珍貴,你才可能去珍惜時間。

設定長期目標、短期目標。

合理使用時間,在於把時間分配到與長短期目標相一致的任務上。

目標方向有了,你才知道往上面方向前進。

所以花些時間想一想你的長期目標和短期目標是什麼。這樣有助於你更高效地使用時間。

制定每日待辦事項清單。

在前一天晚上列好接下去一天的待辦事項。

把這些事情寫出來,可以幫你理清思路,第二天你就會很清楚自己該要做什麼。

時間的利用率自然會得到提升。

明確輕重緩急。

每一件事都有不一樣的重要程度和緊急性。

最重要最緊急的事情優先去做,這這件事上留出更多的`時間。

如果把重要的事情拖到下午,那就很難當天取得上面成果了。

劃分時間段。

白天不同時間段,你的個人狀態也會不一樣。

你會發現自己在某些時間段,狀態比起其它時候要更好,精神和專注力也更出色。

那麼把比較難的事情放在你狀態最好的時候去做。

提升專業技能。

提升時間使用效率在於提高產能,在職業技能方面不斷突破自我,有所追求,工作就不會枯燥,還會使你產生個人成就感。

時間管理的方法有什麼
  

放鬆也很重要。

身心保持平衡,一張一弛,收緊放鬆。

工作時保持專注力,不管壓力多重,發揮最好的水平,心態放平。

心急反而不能把事情辦好。

反身自省。

人總是會犯錯的,如果你今天想變得比昨天更優秀,那就要有自省精神。

從自身尋找可以改進、改正的地方。這件事本身會花費一些時間,但這最終會幫助你節省更多時間。

每天進步一點點。

專注於手頭的事情,以長期目標為指引,把握每一天。

儘可能高效地完成每日待辦事項清單。

每天取得一些小小的成功與進步,日積月累便會讓你刮目相看。

設定截止期限。

設定目標不是難事,難就難在三分鐘熱度。

一開始信心滿滿、熱情高漲,過了一段時間,就把目標拋在腦後,不管不顧了。

所以任何目標都要有截止期限,否則就無法評估。

時間管理的方法有什麼2

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往

是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的`事情就應當說“不”。

管理時間的妙招

時間管理的方法有什麼 第2張
  

1、制定一週的工作時間表和待辦事項清單,並記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動。這能讓你瞭解自己一天內能夠做多少事並清楚時間都花在了哪些地方。你會發現哪些時間是得到了有效的利用,而哪些時間被白白浪費了。

2、任何有助於你取得工作成效的活動或社交都要分配時間去做。待辦事項清單越來越長肯定是不行的。要做好工作日程安排,為優先要做的事情建立時間,計劃他們的開始與結束時間,並嚴格遵循執行。

3、工作計劃中至少花費50%以上的時間用於那些能夠給你帶來成效的思考、活動和社交。

4、安排休息,時間表中要有遠離工作的計劃。例如,有“辦公時間”與非“辦公時間”之分。

5、每天一上班就花30分鐘時間計劃你這一天的工作,除非你安排好了一天的工作計劃,否則就不要開始工作。這段用於規劃好一天的時間就是你當天最重要的時間。

6、在每一通電話和任務開始前用5分鐘時間決定你想達到什麼樣的效果,這將有助於預判出它們可能帶來的成效,每次結束後再花5分鐘看看是否達到了你所期望的結果。如果沒有,問題出在哪?你又如何在下次避免出現類似的問題?

7、當你有一個緊急或必須完成的任務時,不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

8、斷開即時訊息,練習不接電話和不看郵件,不要立刻讓它們分散你的`注意力,除非他對你的工作至關重要需要你馬上做出迴應。相反,專門安排時間來回復郵件與回電話。

9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作,專注於某一項工作時遮蔽社交媒體除非你的工作需要藉助它們。

10、記住,工作是做不完的。同時記住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活動和社交所決定的。