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如何管理你的工作時間?

職場技巧 閲讀(2.04W)

個人覺得,8小時是按照法律規定,員工有權利在8小時之外不參與工作,但在8小時之內必須做好自己的本質工作。這些工作分為常規工作和臨時工作,關鍵在於如何分配。那麼,在這個8小時內,每個員工的工作能力、工作習慣和工作任務不同,所以造成了每個人完成工作的情況不一樣。

如何管理你的工作時間?

我們要清楚一點:工作任務的完成跟動機、注意力和情緒有極大的關係。大家應該知道耶克斯多德森定律(不贅述了),高中低三種動機帶來的效果;注意力的分配,合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒,一個良好的情緒是一個工作好的開端,個人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來,這樣只會惡性循環,有情緒是正常的,過一整子就好了,但強制收斂帶來的後果很嚴重。前提是自己的情緒不傷害到別人,至於工作影響只是暫時的。

如何管理自己的時間?

我們的時間和精力都是有限資源。一旦我們的職業生涯進入到某個階段,我們所擔負的責任讓我們永遠無法滿足所有要求,不管我們加多久班,幹得多賣力。所以,我們得學會管理自己的時間。

■有效地處理事件

當我們沒有足夠時間完成要求的任務時,我們常常被建議説要“分個優先級”,關鍵點在於,排優先級是必要但不充分的。重點在下一步上,鑑別歸類。對我們普通人來説,鑑別歸類意味着不要只關注最重要的事項,而把不那麼重要的事情放到“以後”來做,而是主動忽略佔大比例的那些未及重要性門檻的事情。

■改變習慣,克服拖延

這個説的一種工作風格和習慣問題,主要是一種拖延。拖延症一定是極大生產效率的殺手。所以,如果你掌控了內心那個拖拉的自己,在必要的時候,能讓這種想法停止,你就會成為一個富有成效的人。內心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你,你現在做的不夠好,所以先別做。所以,拖延和完美主義必須想法弱化。

■照顧到自己的情緒

情緒會產生對於目標事實的偏見,甚至干擾做決策的支持機制(比如工作記憶),從而影響有效決策的制定。所以,你必須理解自己的情緒,並努力讓情緒緩和下來,恢復平靜。

■個人經驗

工作性質不一樣,內容不同,自己的能力和工作方式不一樣,就決定了要靈活對待工作時間。個人經驗,有效地完成工作的2個技術:多次短暫的高度集中注意力和“時間矩陣”技術。

1、多次短暫高度集中注意力

什麼意思呢?8小時實質用到工作上的最多也只有7小時,還有那1小時去哪裏呢?玩?沒錯,你猜的不錯。玩,關鍵是怎麼玩?這個1小時不是連續的,而是斷開的,也就是調整自己注意力集中的緩衝時間。例如,專心編輯一篇文章要40分鐘解決,但接下來就要用50分鐘甚至一小時。為什麼?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩衝時間,因為之前在集中注意力,大腦是有疲勞的。

怎麼做呢?根據個人工作風格,完成一項任務或多項任務之後,要調節自己,緩衝疲勞,例如可以聊會天,看一下行業熱點什麼的?這個時間需要個人把握。然後再次進入一個注意力集中狀態來處理下個問題。

一般來説,我會將最難做的事情最先做,因為那時候不疲勞可以注意力集中更長時間,而將一些不難的,消耗資源少的放後面。

2、時間矩陣

史蒂芬·柯維的時間矩陣是個人比較喜歡的一個時間管理的技術。

將自己一天內要工作的內容寫下來,按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時間管理的方式就是專注於“重要不緊急”的事情。

我們小時候常常聽老師説,“不是要我學,而是我要學”,其實工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態,你所做的不要有“我是為老闆幹活”,應該是“現在我為別人做事,但學到的是自己的,自己的努力一方面換來應得的報酬,另一方面可以積累經驗和技能”。只有當你放棄打工者心態,有了為自己工作的時候,你的時間管理才是最有成效的!