管理工作時間的10個小技巧，時間管理一直是人們關注的話題，隨着社會的快速發展，大家都有着越來越多的事情需要處理，如何有效管理自己的時間變得至關重要，現在分享管理工作時間的10個小技巧。
管理工作時間的10個小技巧1
一、聚集工作重點。
永遠要記住，最大領導交代的事情最重要，一定要排在工作任務的最前位，第一時間抓好落實。
二、列出工作清單。
將工作計劃以清單的形式列出來，先排出輕重緩急，按照主次順利，及時抓好落實。
三、能做的馬上做。
時間管理的意義其實在於做，而不是列任務。對於一些簡單而不佔太多時間的事情，能做的要立即做，避免積少成多，以後需要消耗太多精力。
四、加強自我檢查。
每天上班前，制定工作計劃，下班前再進行回顧，檢查哪些地方可以改善，進一步提高工作效率。
五、學會委婉拒絕。
要避免“好人好説話”，難免遇到同事“交辦”的任務，要區分對待不同的人和事，學會適當説“不”，讓自己有更多的時間。
六、巧用溝通形式。
工作溝通是影響工作效率的重要環節，能夠通過電話、郵件、微信、QQ等解決的，儘量採用現代信息溝通方式，減少來回交通及面談時間。
七、精選你的朋友。
朋友關係是需要時間和精力去經營的，無謂的交際不僅會浪費時間精力，還會浪費感情。根據個人實際情況，經營合適朋友圈，維護良好朋友資源。
八、不做無謂爭論。
在工作過程中，遇到一些不會有結果的爭論，不要急於求勝，尋求結果，等時機成熟時，再做商議，將寶貴時間用到其他重要事情上。
九、利用碎片時間。
隨身帶上小筆記本，或運用手機等移動電子設備軟件，在等車、等人、或坐飛機、高鐵、長途汽車等碎片時間，處理一些簡單的事情。
十、保持作息規律。
人的身體不是永動機，必須有足夠休息作保障，才能持久高效率工作。建立切合實際自己的作息表，作息安排有規律，工作效率會更高。
1、儘量把不擅長的`事情交給“專業”人士
在工作中把專業性不強的工作和不擅長領域的業務，交給專業人士效果會更好。
對於諸如打掃和搬運之類的任務，移交給專業的清潔員和搬運工將為您節省大量時間。
2、外出時，寫下“出發時間”和“所需時間”
在筆記本上記下約會預定時，不要只寫約會時間，還要寫下“出發時間” 以及“旅行所花費的時間”等也已事先進行了調查，最好填寫一下。
在這種情況下，“如果在×點之前出發，還是可以完成工作”。“到那裏需要×個小時，請在此期間閲讀下一個項目的信息”，然後你可以充分利用你的空閒時間來獲得有效的體驗。
3、寫下實際花費的時間，並在宏觀視角下觀察自己工作
在一天結束時，打開筆記本並在白天日曆的空白處寫下實際花費的時間以進行比較。 觀察浪費的時間或遠遠超出預期的時間。
4、在工作的間隙“預留”一定的時間
每個行程之間設置一定的“準備時間”。不要按秒設置時間表，因為一旦更改或延遲任務，將影響下面的長任務列表。
設置任務與任務之間的“準備時間”。即使工作被延遲，你也可以利用準備時間來解決它，以避免影響下一個任務。
5、插入可以在間隔時間內5分鐘內完成的任務。
會議或商談的前後，在路程中產生的短暫時間，若是累積起來，就會成為很長的時間。
為了不浪費時間並有效地使用它，你可以預先準備“可以在5分鐘內完成的任務”，以使用此間隔時間為目標，你將獲得良好的效果。
查看新聞，整理備忘，確認信息等。如果這項任務可以在5分鐘內以較低的重要性和緊迫性完成，則無需考慮。因此，即使你在需要思考的會議或討論之間進行此操作，負擔也很小，不必擔心。
6、使用“計時器”熟悉標準工作時間
為了使工作更有效率，您必須首先了解當前的情況。在制定計劃，摘要報告等時，如果您知道自己的日常工作標準時間，則可以防止工作延遲。
自己需要花費多少時間？在重複測量的過程中，您自然可以看到自己的標準時間。同時，如果您可以瞭解當前情況並將破記錄作為目標，則還可以提高處理速度。
7、以“ 15分鐘”為單位設置任務
在工作過程中，有時感到無聊或效率低下， 這是注意力被打斷的證明。
以15分鐘為單位劃分手頭的任務，並逐一處理就能得到注意力的維持。
8. 在1分鐘內決定並在1分鐘內採取行動。
適當的緊張感可以提高判斷力和行動能力。建議將其設置為“ 1分鐘內”。
首先，身體必須滲透“在1分鐘內做出決定，在1分鐘內採取行動”的感覺。結果，無需浪費時間思考，就可以直觀地執行正確的操作。
9、讓行為“可視化”並客觀地分析每一天
你如何度過這一天？回顧自己的舉動，只留下一個大概的印象。一天中對自己的行為進行良好的“可視化”將使客觀分析成為可能。
早上6:30起牀，洗臉，吃飯，上洗手間，然後在7:20離開家...儘可能詳細地記錄從早上到睡前的一整天的動作，讓你可以一目瞭然。
如果是工作日，則24小時中的大部分時間是工作時間，但睡眠和飲食也很重要，並且還有時間做家務。放假期間，我可能會出去玩耍，或者從事業餘愛好，或者我顯然沒什麼可看的，但是我一直在看電視，或者在遊戲中浪費時間……經過“可視化”之後，你可以看到一切 ，這也將成為重新審視自己的機會。
10、“可視化”工作進度，然後多次進行確認以避免風險
如果工作週期長或複雜，各種錯誤的可能性就會增加。為了避免這種危機，有必要採取諸如制定時間表以“可視化”工作進度並反覆確認的措施。
特別是在團隊共同致力於項目的情況下，請共享時間表並制定時間表以查看成員的當前工作進度。
管理工作時間的10個小技巧2
1、制定計劃
計劃是時間管理的基礎，制定計劃可以讓我們更好地安排時間，充分利用每一分每一秒。在制定計劃時，應該清晰明確自己的目標，並逐步將其分解為具體的任務。
2、設定優先級
對於時間緊張的人來説，設定優先級非常重要，這能夠讓我們在短時間內完成最重要的任務。設定優先級的方法有很多，可以根據任務緊急程度、重要程度、難度等因素進行判斷。
3、集中注意力
當我們在做某項任務時，應該儘可能地避免干擾和分心，保持專注和集中注意力。這樣不僅可以提高工作效率，還可以避免漏做或出錯。
4、避免拖延
拖延是最容易讓人浪費時間的行為之一。為了避免拖延，我們可以採取一些措施，比如制定規劃、設定目標、明確任務等等。
5、利用工具
在現代社會，各種工具和應用層出不窮，我們可以根據自己的需要選擇合適的工具，比如時間管理軟件、番茄鍾、待辦事項清單等等。
6、做好時間記錄
時間記錄能夠幫助我們更好地瞭解自己的時間分配情況，從而找到不足之處並及時調整。可以使用日誌、時間表等方法來進行時間記錄。
7、簡化流程
流程簡化可以幫助我們更快速地完成任務，提高效率。可以通過簡化流程、優化任務分配等方法來實現。
8、學會説“不”
會説“不”是一種很重要的能力，它可以讓我們更好地保護自己的`時間和精力，避免做一些不必要的事情。
9、合理分配時間
每個人都有自己的時間分配規律，一些人在早上比較有精力，而另一些人則在晚上工作效率更高。合理分配時間，讓自己在最佳狀態下工作，可以獲得更好的效果。
10、保持平衡
時間管理並不是要讓我們把所有的時間都用在工作上，保持平衡同樣很重要。合理地安排休息時間和娛樂時間，有助於提高工作效率和生活質量。
總之，好的時間管理能夠讓我們更好地掌控自己的生活和工作，以達到事半功倍的效果。以上十種方法只是其中的一部分，實際操作中還需要根據自己的需求和情況進行調整。
