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克服職場消極情緒7原則

職場技巧 閱讀(6.82K)

克服職場消極情緒7原則,在職場高壓氛圍下,員工帶着各種不良情緒在工作當中,隨時會爆發出來,不正當的情緒不有效地釋放出來,會導致員工工作狀態低迷、工作效率也大大地下滑,現在分享克服職場消極情緒7原則。

克服職場消極情緒7原則1

一、讓生活充滿秩序

有秩序的生活會使你每天頭腦清醒,心情舒暢。每天下班前整理好辦公桌,定期清理電腦中的文件和電子郵件都是必要的。光是看見桌上堆滿了報告、備忘錄和要回的信就已足以讓你產生混亂、緊張和憂慮的情緒。另外,千萬不要小看家庭生活。事業的成功與否往往與家庭生活有直接關係。

一個從容的早晨,一頓豐富的早餐也許就決定了你一天的心情和工作效率。沒有人會覺得蓬頭垢面、飢腸轆轆地趕去上班會讓一天都有好心情。

二、保持平和的心境

不要感到倍受壓力,是保持良好心境的關鍵。爲此,你應該每天至少從事一種體育活動,時間不少於半小時;最好還能在家裏開闢出一塊能徹底不受打擾的地方,每天去那裏呆上一刻鐘,在這段時間裏,只想積極的、讓你開心的事情。這種短時間的充電對你的情緒會大有幫助。

克服職場消極情緒7原則
  

三、正確評價自己的優缺點

將你的優點和缺點列出一張表,並讓那些熟悉你並能坦率直言的朋友對這張表作出修改。然後決定你該如何充分利用自己的每項長處並有效避免暴露缺點。

四、克服畏懼情緒

開發出潛力的關鍵是克服人人都會有的畏懼情緒。你可以從和工作毫不相關的小事入手。比如,主動和剛認識的朋友打招呼,獨自一人去看恐怖片等。經常嘗試一些你想做卻不敢做的'事,能讓你在工作中也逐漸擁有無所畏懼的魄力。

五、不要盲目相信他人

不要指望和你一起工作的人都會站在你的立場考慮問題。認識到這一點,你會減少很多失望和挫折感。一定要謹慎選擇那些你想信賴或想向其一吐爲快的人。

六、充分利用互聯網

互聯網不僅僅能聊天發E-mail,它還應該成爲你職業中的最好幫手。如果你對求職心有疑惑,將教會你如何做好簡歷,怎樣通過面試和以適當方式提出薪金要求。如果你正在創業,將向你展示如何作出規劃和籌集資金。總之,互聯網上的內容應有盡有,花一點時間掌握它,並在平常留心尋找那些最能給你提供幫助的網站,你就一定會常常擁有“柳暗花明”的感覺。

克服職場消極情緒7原則2

職場情緒管理的八原則

1、先穩住情緒 再解決問題

當營銷員的心情跌落谷底時,是不太可能理性面對問題或解決問題的,如果主管還在拼命談怎樣提高業績的話,只會造成傷害、讓他更覺得挫折。所以,主管的首要任務是幫他降火氣、平情緒。此時鼓勵員工承認並討論自己的感受,比如主管可以說“你似乎對……不太高興”或“……好像讓你有些心煩”等等,這樣的開場白打開僵局,發現員工真正的感受,並開啓討論之門。

等營銷員進入平和狀態之後,主管可以把話頭一轉,和他們談談自己的生涯規劃,談談他們內心深處的夢想與希望,談談他們自己想要完成的目標——也就是他們內心深處真正希望做到的事情、真正想去的地方以及想這一生中得到什麼。

2、避免火上澆油 切莫講情緒話

要化解員工的負面情緒,主管切記避免使用情緒化語言,比如指責員工“愚蠢”、“沒用”、“工作沒成效”之類的批評或貶抑之辭,那隻會對員工的不良情緒火上澆油。另外,千萬不可“以牙還牙”,用情緒迴應情緒,只會造成彼此強化的惡性循環。

“硬碰硬”也並非好方法。要知道,主管在協助營銷員做情緒管理時,最容易犯的錯誤就是表達方式不適當,讓組員感覺像是在指責,反而產生更加負面的效果。一個陷於負面情緒中的人,聽到“別這麼孩子氣”“你生氣也沒用啊”之類的話,或許他們也會盡力掩飾情感,但其實是更生氣或沮喪,尤其是面對主管批評的時候。

因此,儘管主管自認爲是果斷明快的干預時,實際上卻是讓員工更覺得疏離和孤立,更加破壞了彼此之間的關係。

3、抱以同理心 排解負面情緒

主管要幫助組員消除負面情緒,最好用“同理心”而非“同情心”。所謂“同理”,是設身處地,用非判斷性的提問及回饋反應,讓組員知道他們的想法和感受有人懂,概而言之就是“你的感覺,我懂”。做到感同身受之後,運用同理心的相關技巧,鼓勵員工正向地面對問題。

所謂“同情”,則是意識到別人的需求和痛苦,並強烈地想要幫忙他排解的慾望。同情者常會在無意中鼓勵當事人陷在情緒中,比如“你好可憐,真慘啊,難怪你要放棄了”之類的勸慰,其實只是強化了當事人沉浸在自己的情緒之間。

同時,還有一些其他的方法,比如,也可以允許員工表達難以控制的情緒,將情緒反應“正常化”;還可以喊“暫停”,暫時中止雙方的談話,另約時間,等待心情平靜之後再談。

4、瞭解誘因 對症下藥

幫助組員管理好情緒,首先必須瞭解誘發情緒的情境特性,以及造成這種情緒的環境、機制。比如,“憤怒”通常是由於人們覺得自己的重大目標受挫或遭受到不公平的待遇,個人愈是偏執於這種不公平感,則愈覺得憤憤不平。當人們預期將發生對自己不利的後果,卻又無法控制感覺時,“焦慮”便產生了;而高估未來事件的'不利後果,則會維持焦慮的情緒。

當人們覺得對未來缺乏掌控力和影響力,而又無法阻止不利事件發生時,“沮喪”的情緒便會瀰漫心頭,而無助和自責又會加深沮喪的情緒。

不同的情緒背後有着不同的思考模式,主管應先做相關了解。若員工的情緒問題已是根深蒂固了,此時主管可考慮請專業的心理諮詢人員來幫助他們。

克服職場消極情緒7原則 第2張
  

5、由泛而狹 由虛入實

一旦負面情緒獲得排遣,團隊主管就應積極地幫助員工尋求問題的根本解決之道,因爲核心的問題不處理,負面情緒可能會再次引爆。

尋求問題解決也可以採用所謂的“漏斗式詢問法”。“漏斗式詢問法”即從簡單、一般性的問題開始,一直深入到困難、特別的問題,漸次找出問題的核心。主管用此方法,協助員工找出問題的根本解決之道,同時也不會因爲一開始就詢問過於敏感的問題,而引發組員的情緒反彈。

先以開放式、探詢式、比較式、虛擬式的提問方法,例如一開始可先閒聊家常,再逐漸切入工作上的問題,如漏斗般由寬而狹,由虛而實,幫助員工逐步逼近問題的核心,最終界定出要解決的焦點問題。一則可強化員工解決的信心和能力,二則也可建立起主管與員工之間良性的合作互助關係。

6、學會“主動接受”現實

現實常常很殘酷,有些情形可能根本無法改變,此時主管則必須幫助組員們積極主動去接受那些無法改變的現實,並能與之共生並存。一個人有時候必須降低或放棄不切實際的期待與目標;也可以試着在逆境中尋求積極正面的意義,或換個角度,去發現事物光明美好的一面。

其實,許多事件是由人和人的心境來界定的,一念之間你也可以解放自己,所需的只是換一種思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一個。

7、學習傾聽 放下偏執

團隊主管在職場上最需要注意的是情緒管理與溝通技巧,莫過於“學習傾聽,放下偏執”。當主管久了,習慣於發號施令,卻容易忘了要停下來聽聽組員的感受與建言。溝通首先是一種傾聽的藝術,其次纔是技巧與內容的展現、表達。請記得,耐心、積極、主動地傾聽對方,再誠懇、清楚地澄清疑問,那麼溝通就成功一大半了,不需要嚴詞厲色,靜靜聽、細細說,句句入心田,領導高手便是你了。